Vốn tổ chức là gì?

Vốn tổ chức là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả hiệu quả mà một doanh nghiệp hoặc loại hình tổ chức khác có thể sử dụng các nguồn lực theo cách có thể thực hiện và duy trì một số loại chiến lược.Vì quá trình này thường liên quan đến việc xác định các cách sử dụng các tài nguyên hiện có theo những cách mới hoặc phân bổ một phần các tài nguyên đó cho một dự án mới mà không tạo ra khó khăn cho các chiến lược khác phải tiếp tục hoạt động, khả năng đánh giá và sử dụng vốn tổ chức đúng cách có thểQuan trọng đối với sự phát triển liên tục của các tổ chức. Một trong những cách dễ nhất để hiểu khái niệm về vốn tổ chức là xem xét một tình huống trong đó các nguồn lực phải được sử dụng để tăng cường một phần của hoạt động chung.Ví dụ, nếu mục tiêu của dự án là nâng cao hiệu quả của quy trình kế toán, điều này có thể liên quan đến việc tái cấu trúc quy trình hiện tại bằng cách chỉ định lại vai trò trong bộ phận kế toán, thực hiện một số tiêu chuẩn mới và thậm chí đầu tư vào một hệ thống phần mềm kế toán mới làCó khả năng tự động quản lý một số hoạt động hiện đang được quản lý thủ công.Giả sử kết quả thay đổi trong việc tiết kiệm tiền cho tổ chức, điều này có thể được xem là sử dụng khôn ngoan các tài nguyên giúp định vị hoạt động cho sự phát triển trong tương lai.Thông thường, có thể đo lường hiệu quả của cách sử dụng vốn tổ chức bằng cách xem xét doanh thu bổ sung được tạo ra bởi chiến lược hoặc bởi các khoản tiết kiệm mà các tổ chức duy trì bằng cách thực hiện sáng kiến.Cả hai kết quả đều được mong muốn, vì doanh thu nhiều hơn có nghĩa là tổ chức có nhiều nguồn lực hơn để làm việc.Đồng thời, các chiến lược cắt giảm chi phí hoạt động cũng cải thiện điểm mấu chốt, một tình huống dẫn đến lợi ích đáng kể cho tất cả các bên liên quan.Quá trình đánh giá vốn tổ chức đang diễn ra.Với mỗi chiến lược được đề xuất, các chi tiết về cách sử dụng tài nguyên tốt nhất sẽ rất quan trọng.Điều này đặc biệt quan trọng khi chiến lược liên quan đến các hoạt động trên và vượt ra ngoài chức năng cốt lõi của tổ chức.Khi đây là trường hợp, lập kế hoạch cẩn thận sẽ hỗ trợ đảm bảo rằng đủ tài nguyên được phân bổ cho chức năng cốt lõi đó, trong khi vẫn có thể chuyển hướng các tài nguyên khác cho chiến lược được đề xuất.Bằng cách dành thời gian để tạo ra một cấu trúc khả thi để phân bổ tài nguyên và sau đó dự đoán mức độ phân bổ đó hoạt động tốt cho toàn bộ tổ chức, có thể xác định xem một chiến lược nhất định có thực tế là vì lợi ích tốt nhất của tổ chức hay không, hoặcNếu một cách tiếp cận khác sẽ có lợi hơn trong thời gian dài.