Τι είναι η απευθείας κατάθεση μισθοδοσίας;

Μια απευθείας κατάθεση μισθοδοσίας είναι μια διαδικασία που επιτρέπει στον εργοδότη να προωθήσει ηλεκτρονικά την καθαρή αμοιβή ενός εργαζομένου σε έναν ή περισσότερους τραπεζικούς λογαριασμούς.Η αξιοποίηση αυτής της διαδικασίας για την αποζημίωση των εργαζομένων για την εργασία τους βοηθά στην απλούστευση των γραφειοκρατικών εργασιών και εξαλείφει την ανάγκη για τον υπάλληλο να βρει την ευκαιρία να καταθέσει με μη αυτόματο τρόπο το paycheck.Η χρήση της άμεσης κατάθεσης μισθοδοσίας έχει γίνει πιο συνηθισμένη τα τελευταία χρόνια και είναι ιδιαίτερα δημοφιλής σε εταιρείες που επιλέγουν να αναθέτουν καθήκοντα μισθοδοσίας σε έναν πωλητή.

Η χρήση της στρατηγικής άμεσης κατάθεσης για την παροχή μισθών και μισθών στους υπαλλήλους γίνεται απλούστερη από τη χρήση της τεχνολογίας του Διαδικτύου.Οι μικρές επιχειρήσεις που συμβάλλουν με έναν πάροχο υπηρεσιών μισθοδοσίας είναι συνήθως σε θέση να ανεβάσουν πληροφορίες σχετικά με την επερχόμενη μισθοδοσία από μια δεδομένη ημέρα της εβδομάδας.Η υπηρεσία μισθοδοσίας διαχειρίζεται τον υπολογισμό των φόρων παρακράτησης, των ασφαλίστρων ή άλλων εκπτώσεων και δημοσιεύει μια ηλεκτρονική αναφορά της τελικής δομής της δραστηριότητας μισθοδοσίας για αυτή την περίοδο πληρωμής.

Συνδέοντας τραπεζικές πληροφορίες με κάθε λογαριασμό εργαζομένων στο πρόγραμμα μισθοδοσίας, είναι δυνατόν η υπηρεσία καταθέσεων άμεσης κατάθεσης μισθοδοσίας να διανείμει την καθαρή αμοιβή μεταξύ περισσότερων από έναν λογαριασμούς.Δεν είναι ασυνήθιστο για τους υπαλλήλους να παρέχουν αριθμούς λογαριασμού για εξοικονόμηση καθώς και έλεγχο λογαριασμών.Υποθέτοντας ότι η υπηρεσία μισθοδοσίας παρέχεται έγκαιρα τα δεδομένα μισθοδοσίας, η υπηρεσία εκτελεί ηλεκτρονικές καταθέσεις για κάθε υπάλληλο το απόγευμα πριν από την επίσημη ημέρα πληρωμής.Αυτό επιτρέπει στις τράπεζες να δημοσιεύουν τις καταθέσεις στους λογαριασμούς την πραγματική ημέρα πληρωμής.Με τη σειρά τους, οι εργαζόμενοι είναι σε θέση να κάνουν χρήση αυτών των κεφαλαίων από το κλείσιμο των εργασιών κατά την ημερομηνία απόσπασης.

Πολλές υπηρεσίες που επιβλέπουν τις λειτουργίες μισθοδοσίας παρέχουν σε κάθε υπάλληλο την πρόσβαση στο διαδίκτυο στο ιστορικό πληρωμής τους για το τρέχον έτος.Οι λεπτομέρειες περιλαμβάνουν την ακαθάριστη αμοιβή που κερδίζεται σε κάθε περίοδο, μαζί με την κατανομή όλων των δραστηριοτήτων παρακράτησης και το ποσό της καθαρής αμοιβής που δημοσιεύτηκε σε κάθε τραπεζικό λογαριασμό που αναφέρεται στη βάση δεδομένων για αυτόν τον εργαζόμενο.Δεν είναι ασυνήθιστο για μια υπηρεσία άμεσης κατάθεσης μισθοδοσίας να παρέχει στον υπάλληλο μια απόδειξη έντυπου αντιγράφου για κάθε περίοδο πληρωμής που αντικατοπτρίζει κάθε είδους δραστηριότητα κερδών.

Ορισμένα προγράμματα λογισμικού μισθοδοσίας επιτρέπουν επίσης στους εργοδότες που διαχειρίζονται τις λειτουργίες μισθοδοσίας στο σπίτι για να δημιουργήσουν ηλεκτρονικές μεταφορές καθαρής αμοιβής στους τραπεζικούς λογαριασμούς που συνδέονται με κάθε αρχείο εργαζομένων.Όπως και οι υπηρεσίες μισθοδοσίας, αυτά τα προγράμματα λογισμικού συνήθως ξεκινούν την απευθείας κατάθεση μισθοδοσίας το απόγευμα πριν από την ημερομηνία αμοιβής, επιτρέποντας τη δυνατότητα να δημοσιεύονται τα κεφάλαια στην πραγματική ημέρα πληρωμής.Το λογισμικό διαχειρίζεται επίσης τη διαδικασία δημιουργίας έντυπων αντιγράφων για κάθε υπάλληλο, καθώς και τη δημιουργία αναφορών μισθοδοσίας που μπορούν να εκτυπώσουν όταν και ανάλογα με τις ανάγκες.