Apa itu deposit langsung penggajian?

Setoran langsung penggajian adalah prosedur yang memungkinkan pemberi kerja untuk meneruskan gaji bersih karyawan secara elektronik ke satu atau lebih rekening bank.Memanfaatkan proses ini untuk memberikan kompensasi kepada karyawan atas pekerjaan mereka membantu menyederhanakan dokumen dan menghilangkan kebutuhan karyawan untuk menemukan kesempatan untuk menyetor gaji secara manual.Penggunaan setoran langsung penggajian telah menjadi lebih umum dalam beberapa tahun terakhir dan sangat populer di kalangan perusahaan yang memilih untuk melakukan outsourcing tugas penggajian ke vendor.

Memanfaatkan strategi setoran langsung untuk memberikan gaji dan upah kepada karyawan dibuat lebih sederhana dengan menggunakan teknologi internet.Usaha kecil yang berkontraksi dengan penyedia layanan penggajian biasanya dapat mengunggah informasi tentang penggajian yang akan datang pada hari tertentu dalam seminggu.Layanan penggajian menangani perhitungan pajak pemotongan, premi asuransi, atau pengurangan lainnya dan memposting laporan online dari struktur akhir aktivitas penggajian untuk periode pembayaran tersebut.

Dengan mengaitkan informasi perbankan dengan setiap akun karyawan dalam program penggajian, dimungkinkan bagi layanan setoran langsung penggajian untuk mendistribusikan pembayaran bersih di antara lebih dari satu akun.Bukan hal yang aneh bagi karyawan untuk memberikan nomor akun untuk penghematan serta memeriksa akun.Dengan asumsi bahwa layanan penggajian dilengkapi dengan data penggajian tepat waktu, layanan ini menjalankan deposit elektronik untuk setiap karyawan pada sore hari sebelum hari gajian resmi.Hal ini memungkinkan bank untuk memposting deposito ke rekening pada hari gajian yang sebenarnya.Pada gilirannya, karyawan dapat memanfaatkan dana tersebut dengan penutupan bisnis pada tanggal posting.

Banyak layanan yang mengawasi fungsi penggajian memasok setiap karyawan dengan akses online ke riwayat pembayaran mereka untuk tahun berjalan.Detailnya termasuk gaji kotor yang diperoleh di setiap periode, bersama dengan rincian semua kegiatan pemotongan dan jumlah pembayaran bersih yang diposting di setiap rekening bank yang tercantum dalam database untuk karyawan tersebut.Bukan hal yang aneh untuk layanan setoran langsung penggajian untuk memasok karyawan dengan tanda terima salinan untuk setiap periode pembayaran yang mencerminkan segala jenis aktivitas penghasilan.

Sejumlah program perangkat lunak penggajian juga memungkinkan pengusaha yang mengelola fungsi penggajian di rumah untuk mengatur transfer elektronik gaji bersih ke rekening bank yang terkait dengan setiap file karyawan.Seperti layanan penggajian, program perangkat lunak ini biasanya memulai setoran langsung penggajian pada sore hari sebelum tanggal pembayaran, memungkinkan dana untuk diposting pada hari gajian yang sebenarnya.Perangkat lunak ini juga menangani proses menghasilkan tanda terima hard copy untuk setiap karyawan, serta membuat laporan penggajian yang dapat dicetak kapan diperlukan.