Tiền gửi trực tiếp bảng lương là gì?

Một khoản tiền gửi trực tiếp bảng lương là một thủ tục cho phép chủ nhân chuyển tiếp điện tử một nhân viên trả tiền ròng cho một hoặc nhiều tài khoản ngân hàng.Sử dụng quy trình này để bồi thường cho nhân viên cho công việc của họ giúp đơn giản hóa giấy tờ và loại bỏ sự cần thiết cho nhân viên tìm cơ hội gửi tiền lương theo cách thủ công.Việc sử dụng tiền gửi trực tiếp biên chế đã trở nên phổ biến hơn trong những năm gần đây và đặc biệt phổ biến với các công ty chọn thuê ngoài nhiệm vụ biên chế cho một nhà cung cấp.Sử dụng chiến lược tiền gửi trực tiếp để cung cấp tiền lương và tiền lương cho nhân viên được thực hiện đơn giản hơn bằng cách sử dụng công nghệ internet.Các doanh nghiệp nhỏ hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ biên chế thường có thể tải lên thông tin về bảng lương sắp tới vào một ngày nhất định trong tuần.Dịch vụ biên chế xử lý việc tính toán thuế khấu trừ, phí bảo hiểm hoặc các khoản khấu trừ khác và đăng một báo cáo trực tuyến về cấu trúc cuối cùng của hoạt động biên chế cho kỳ thanh toán đó.Bằng cách liên kết thông tin ngân hàng với từng tài khoản nhân viên trong chương trình biên chế, Dịch vụ tiền gửi trực tiếp có thể phân phối tiền lương ròng giữa nhiều hơn một tài khoản.Không có gì lạ khi nhân viên cung cấp số tài khoản để tiết kiệm cũng như kiểm tra tài khoản.Giả sử rằng dịch vụ biên chế được cung cấp dữ liệu bảng lương một cách kịp thời, dịch vụ thực hiện tiền gửi điện tử cho mỗi nhân viên vào buổi chiều trước ngày trả lương chính thức.Điều này làm cho các ngân hàng có thể gửi tiền gửi lên các tài khoản vào ngày thanh toán thực tế.Đổi lại, nhân viên có thể sử dụng các khoản tiền đó bằng cách kết thúc kinh doanh vào ngày đăng.Nhiều dịch vụ giám sát các chức năng biên chế cung cấp cho mỗi nhân viên quyền truy cập trực tuyến vào lịch sử lương của họ cho năm hiện tại.Chi tiết bao gồm tổng tiền lương kiếm được trong mỗi giai đoạn, cùng với sự cố của tất cả các hoạt động khấu trừ và số tiền thanh toán ròng được đăng trong mỗi tài khoản ngân hàng được liệt kê trong cơ sở dữ liệu cho nhân viên đó.Không có gì lạ đối với một dịch vụ gửi tiền trực tiếp trong bảng lương để cung cấp cho nhân viên một biên lai bản sao cứng cho mỗi thời gian thanh toán phản ánh bất kỳ loại hoạt động kiếm tiền nào.Một số chương trình phần mềm bảng lương cũng cho phép các nhà tuyển dụng quản lý các chức năng trả lương trong nhà để thiết lập chuyển khoản trả tiền điện tử vào tài khoản ngân hàng liên quan đến mỗi tệp nhân viên.Giống như các dịch vụ trả lương, các chương trình phần mềm này thường bắt đầu khoản tiền gửi trực tiếp vào biên chế vào buổi chiều trước ngày thanh toán, cho phép các quỹ có thể được đăng vào ngày thanh toán thực tế.Phần mềm cũng xử lý quá trình tạo biên lai bản cứng cho mỗi nhân viên, cũng như tạo các báo cáo bảng lương có thể in khi nào và khi cần.