Τι είναι η υπηρεσία μισθοδοσίας;
Γενικά, οι εργαζόμενοι καταβάλλονται με καθορισμένο επιτόκιο, είτε σε ωριαία είτε μισθών.Στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι εργοδότες είναι υποχρεωμένοι να πληρώνουν την κοινωνική ασφάλιση, την αποζημίωση, την αποζημίωση, την κρατική, την ομοσπονδιακή και συχνά τους τοπικούς φόρους για κάθε εργαζόμενο.Ο εργοδότης πρέπει επίσης να αφαιρέσει ένα μέρος αυτών των φόρων και άλλων αμοιβών από το paycheck των εργαζομένων και όλες αυτές οι συναλλαγές πρέπει να καταγράφονται για ελέγχους και φορολογικούς σκοπούς.Από αυτές τις λειτουργίες ανεξάρτητα, απελευθερώνοντας την ώρα του ιδιοκτήτη της επιχείρησης για πιο σημαντικά θέματα.Μόλις δημιουργηθεί ένας λογαριασμός, ο εργοδότης παρέχει απλώς την υπηρεσία μισθοδοσίας με έναν κατάλογο όλων των εργαζομένων, τις ώρες που εργάστηκαν και τυχόν διακυμάνσεις.Αυτά τα δεδομένα στη συνέχεια υποβάλλονται σε επεξεργασία και τα κεφάλαια μεταφέρονται από την τράπεζα του εργοδότη στον λογαριασμό της υπηρεσίας μισθοδοσίας.Οι εργαζόμενοι πληρώνονται είτε με τυποποιημένη επιταγή είτε με άμεση κατάθεση.Στη συνέχεια, ο εργοδότης διαθέτει μισθοδοσία και φορολογικές εκθέσεις.
Μια υπηρεσία μισθοδοσίας προσφέρει συχνά και άλλες υπηρεσίες.Οι εργοδότες μπορούν να ανατρέψουν τη διαχείριση των υπηρεσιών διοίκησης και συνταξιοδότησης της εταιρείας.Οι διακοπές και η ώρα μακριά μπορούν επίσης να παρακολουθούνται.Ορισμένες υπηρεσίες μισθοδοσίας προσφέρουν ακόμη και τη δυνατότητα διαχείρισης των φορολογικών πληρωμών του εργοδότη, των ζητημάτων διαχείρισης του χρόνου χειρισμού και της διαχείρισης εργασίας, βοηθώντας με τη φορολογική συμμόρφωση, τη διαχείριση των εξόδων και ακόμη και την προ-προβολή βοήθειας.Μια υπηρεσία μισθοδοσίας διαχειρίζεται επίσης τα απαραίτητα έγγραφα για την άμεση κατάθεση των μισθών των εργαζομένων.Τα τέλη για τις υπηρεσίες μισθοδοσίας ποικίλλουν ανάλογα με το μέγεθος του λογαριασμού και τους τύπους των υπηρεσιών που παρέχονται.Κανονικά, υπάρχει χρέωση ανά άτομο, καθώς και μια χρέωση ανά έλεγχο που εκδίδεται.
Η πρώτη εταιρεία παροχής μισθοδοσίας ιδρύθηκε το 1949 από τον πρώην γερουσιαστή του New Jersey Frank Lautenberg και τους αδελφούς Henry και Joseph Traub.Αρχικά ονομάστηκε αυτόματες μισθοδοσίες, η εταιρεία προσέφερε απλές υπηρεσίες μισθοδοσίας χρησιμοποιώντας μια ηλεκτρομηχανική αριθμομηχανή και μια μηχανή λογιστικής λογιστικής.Οι αυτόματες μισθοδοσίες, οι οποίες αργότερα μετονομάστηκαν σε αυτόματη επεξεργασία δεδομένων (ADP), διατηρήθηκαν με τεχνολογία.Η ADP έγινε πρωτοπόρος στη χρήση της μηχανογραφημένης λογιστικής εκκίνησης με κάρτες διάτρησης και καταλήγει με την πιο εξελιγμένη τεχνολογία στον κλάδο.
Η ADP αυξήθηκε με την απόκτηση μικρότερων εταιρειών μισθοδοσίας και τελικά έγινε δημόσια το 1961. Η εταιρεία συνέχισε να αναπτύσσεται και αναγνωρίζεται ως ηγέτης στον κλάδο των υπηρεσιών μισθοδοσίας με περισσότερους από 500.000 πελάτες και προσωπικό άνω των 40.000 ατόμων.Σήμερα, η ADP χειρίζεται όχι μόνο την υπηρεσία μισθοδοσίας, αλλά διαχειρίζεται επίσης μια ποικιλία υπηρεσιών μεσιτείας και αντιπροσώπων.
Η επιτυχία της ADP χρησίμευσε ως επιχειρηματικό μοντέλο υπηρεσίας μισθοδοσίας και αυτή η έννοια συνεχίζει να εξελίσσεται με βελτιώσεις στην τεχνολογία.Σήμερα, πολλές υπηρεσίες μισθοδοσίας διασυνδέονται με τους πελάτες τους απευθείας μέσω του Διαδικτύου.Ένας πελάτης μπορεί απλά να εισάγει δεδομένα μισθοδοσίας στην πύλη Web και η συναλλαγή επεξεργάζεται αμέσως.Ο πελάτης έχει πρόσβαση σε όλα τα αρχεία μισθοδοσίας και προσωπικού και αυτές οι πληροφορίες μπορούν να ενημερωθούν όταν προκύψει η ανάγκη.Οι αναφορές μπορούν να προσεγγιστούν γρήγορα, να απλοποιήσουν τις εργασίες της εταιρικής μισθοδοσίας και στην εξάλειψη των δαπανηρών σφαλμάτων.
Ο πολλαπλασιασμός της μηχανογραφημένης υπηρεσίας μισθοδοσίας οδήγησε σε ορισμένες περιπτώσεις απάτης και κλοπής των κεφαλαίων.Ως εκ τούτου, είναι κρίσιμο να κάνουμε κάποια έρευνα για να διασφαλιστεί ότι μια δεδομένη εταιρεία παροχής μισθοδοσίας είναι αξιόπιστη και αξιόπιστη.Η εταιρεία αυτή, τελικά, θα έχει πρόσβαση στα πιο εμπιστευτικά αρχεία μιας εταιρείας, συμπεριλαμβανομένου του τραπεζικού λογαριασμού της.Επιπλέον, εάν μια υπηρεσία μισθοδοσίας αποτύχει να καταβάλει πληρωμές φόρου σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, η εταιρεία θα λογοδοτεί και θα επιβάλλεται ανάλογα.Επειδή αυτές οι περιπτώσεις είναι γενικά σπάνιες, τα οφέλη από τη χρήση μιας υπηρεσίας μισθοδοσίας αντισταθμίζουν οποιονδήποτε από τους κινδύνους.