Apa itu layanan penggajian?

Umumnya, karyawan dibayar dengan tarif yang ditentukan, baik berdasarkan jam atau gaji.Di Amerika Serikat, pengusaha berkewajiban untuk membayar Jaminan Sosial, Medicare, kompensasi pekerja, negara bagian, federal, dan seringkali pajak lokal untuk setiap karyawan.Seorang majikan juga harus mengurangi sebagian dari pajak ini dan biaya lain dari gaji karyawan, dan semua transaksi ini harus dicatat untuk audit dan keperluan pajak.

Layanan penggajian adalah perusahaan yang akan, dengan biaya, menangani semuadari fungsi -fungsi ini secara mandiri, membebaskan waktu pemilik bisnis untuk hal -hal yang lebih penting.Setelah akun dibuat, majikan hanya menyediakan layanan penggajian dengan daftar semua karyawan, jam kerja mereka, dan varian apa pun.Data ini kemudian diproses dan dana ditransfer dari bank pengusaha ke akun layanan penggajian.Karyawan dibayar dengan cek standar atau setoran langsung.Majikan kemudian diberi laporan penggajian dan pajak.

Layanan penggajian sering menawarkan layanan lain juga.Pengusaha dapat menyerahkan manajemen Administrasi Manfaat dan Layanan Pensiun Perusahaan.Liburan dan waktu istirahat juga dapat dilacak.Beberapa layanan penggajian bahkan menawarkan opsi untuk mengelola pembayaran pajak pemberi kerja, penanganan waktu dan masalah manajemen tenaga kerja, membantu dengan kepatuhan pajak, mengelola biaya, dan bahkan bantuan pra-penyaringan.Layanan penggajian juga secara rutin menangani dokumen yang diperlukan untuk setoran langsung gaji karyawan.Biaya untuk layanan penggajian bervariasi tergantung pada ukuran akun dan jenis layanan yang diberikan.Biasanya, ada biaya per orang, ditambah biaya per cek yang dikeluarkan.

Perusahaan layanan penggajian pertama didirikan pada tahun 1949 oleh mantan senator New Jersey Frank Lautenberg, dan saudara -saudara Henry dan Joseph Traub.Awalnya bernama Payrolls Automatic, perusahaan menawarkan layanan penggajian sederhana menggunakan kalkulator elektro-mekanis dan mesin pembukuan komptomer.Payroll otomatis, yang kemudian diganti namanya menjadi Automatic Data Processing (ADP), mengikuti teknologi.ADP menjadi pelopor dalam penggunaan pembukuan terkomputerisasi yang dimulai dengan kartu punch dan berakhir dengan teknologi paling canggih di industri ini.

ADP tumbuh dengan mengakuisisi perusahaan penggajian yang lebih kecil, dan akhirnya go public pada tahun 1961. Perusahaan terus tumbuh, dan diakui sebagai pemimpin dalam industri layanan penggajian dengan lebih dari 500.000 pelanggan dan staf lebih dari 40.000 orang.Saat ini, ADP menangani layanan penggajian, tetapi juga menangani berbagai layanan broker dan dealer.

Keberhasilan ADP berfungsi sebagai model bisnis layanan penggajian, dan konsep ini terus berkembang dengan peningkatan teknologi.Saat ini, banyak antarmuka layanan penggajian dengan pelanggan mereka secara langsung melalui internet.Seorang pelanggan dapat dengan mudah memasukkan data penggajian ke dalam portal webnya dan transaksi segera diproses.Pelanggan memiliki akses ke semua catatan penggajian dan personel, dan informasi ini dapat diperbarui saat dibutuhkan.Laporan dapat diakses dengan cepat, menyederhanakan tugas penggajian perusahaan dan menghilangkan kesalahan mahal.

Proliferasi layanan penggajian terkomputerisasi telah menyebabkan beberapa contoh penipuan dan pencurian dana.Oleh karena itu, sangat penting untuk melakukan riset untuk memastikan bahwa perusahaan layanan penggajian yang diberikan memiliki reputasi dan dapat diandalkan.Lagipula perusahaan ini akan memiliki akses ke catatan sebagian besar perusahaan, termasuk rekening banknya.Selain itu, jika layanan penggajian gagal melakukan pembayaran pajak sesuai jadwal, perusahaan akan dimintai pertanggungjawaban dan didenda.Karena kasus -kasus ini umumnya jarang terjadi, manfaat menggunakan layanan penggajian lebih besar daripada risiko apa pun.