Mi a bérszámfejtési szolgáltatás?

Általában a munkavállalókat meghatározott ütemben fizetik, akár óránként, akár fizetéssel.Az Egyesült Államokban a munkáltatók kötelesek fizetni a társadalombiztosítási, a Medicare, a munkás kompenzációját, az állami, szövetségi és gyakran helyi adókat az egyes alkalmazottak számára.A munkáltatónak ezen adók és egyéb díjak egy részét is le kell vonni a munkavállalók fizetéséből, és ezeket a tranzakciókat könyvvizsgálat és adóügyi szempontból kell rögzíteni.Ezen funkciók közül függetlenül, hogy felszabadítsák az üzleti tulajdonos idejét a fontosabb kérdésekre.A számla létrehozása után a munkáltató egyszerűen biztosítja a bérszámfejtési szolgáltatást az összes alkalmazott listájával, az alkalmazott órákkal és az esetleges eltérésekkel.Ezeket az adatokat ezután feldolgozzák, és a pénzeszközöket a munkáltató bankjától a bérszámfejtési szolgáltatás számlájára továbbítják.A munkavállalókat vagy szokásos csekk, akár közvetlen befizetéssel fizetik.A munkáltató ezután bérszámfejtési és adójelentéssel rendelkezik.

A bérszámfejtési szolgáltatás gyakran más szolgáltatásokat is kínál.A munkáltatók átadhatják a társaság juttatási és nyugdíjazási szolgáltatásainak menedzsmentjét.A nyaralás és a szabadidő is nyomon követhető.Néhány bérszámfejtési szolgáltatás lehetőséget kínál arra, hogy kezelje a munkáltató adófizetéseit, az időt és a munkaügyi menedzsment kezelési kérdéseit, az adómegfelelőségben segítséget, a költségek kezelését és akár a szűrés előtti támogatást is.A bérszámfejtési szolgáltatás rutinszerűen kezeli a szükséges papírmunkát az alkalmazottak fizetési csekkjeinek közvetlen letétbe helyezéséhez.A bérszámfejtési szolgáltatások díjai a számla méretétől és a nyújtott szolgáltatások típusától függően változnak.Általában személyenként díjat számítanak fel, plusz a kiállított csekkenkénti díj.

Az első bérszámfejtési szolgáltatót 1949 -ben alapította a volt New Jersey szenátor, Frank Lautenberg, valamint testvérek, Henry és Joseph Traub.Az eredetileg automatikus bérszámfejtőknek nevezett társaság egyszerű bérszámfejtési szolgáltatásokat kínált egy elektro-mechanikus számológép és egy komptométer könyvelőgép segítségével.Az automatikus bérszámfejtések, amelyeket később automatikus adatfeldolgozásnak (ADP) neveztek át, lépést tartottak a technológiával.Az ADP úttörővé vált a számítógépes könyvelés használatában, kezdve a lyukasztó kártyákkal, és az iparág legkifinomultabb technológiájával.

Az ADP kisebb bérszámfejtési társaságok megvásárlásával nőtt, és végül 1961 -ben nyilvánosságra került. A társaság tovább növekedett, és több mint 500 000 ügyféllel és több mint 40 000 ember munkatársával elismerték a bérszámfejtési ágazat vezetőjét.Manapság az ADP nemcsak a bérszámfejtési szolgáltatást kezeli, hanem különféle bróker- és kereskedői szolgáltatásokat is kezeli.

Az ADP sikere bérszámfejtési szolgáltatási üzleti modellként szolgált, és ez a koncepció tovább fejlődik a technológia fejlesztésével.Manapság sok bérszámfejtési szolgáltatás felülete közvetlenül az interneten keresztül.Az ügyfél egyszerűen beírhatja a bérszámfejtési adatokat a webportáljába, és a tranzakciót azonnal feldolgozzák.Az ügyfél hozzáférhet az összes bérszámfejtési és személyi nyilvántartáshoz, és ezeket az információkat frissíthetik, amikor szükség van rá.A jelentések gyorsan hozzáférhetők, egyszerűsítve a vállalati bérszámfejtési feladatokat és kiküszöbölve a költséges hibákat.

A számítógépes bérszámfejtési szolgáltatás elterjedése néhány csaláshoz és a pénzeszközök egyenesen lopásához vezetett.Ezért kritikus fontosságú, hogy néhány kutatást végezzen annak biztosítása érdekében, hogy egy adott bérszámfejtő társaság jó hírű és megbízható legyen.Végül is ez a vállalat hozzáférhet a vállalat legbizalmasabb nyilvántartásaihoz, beleértve a bankszámláját.Ezen túlmenően, ha a bérszámfejtési szolgáltatás nem teljesíti az adófizetéseket az ütemterv szerint, a társaságot ennek megfelelően elszámoltathatónak tartják és bírságot szabnak ki.Mivel ezek az esetek általában ritkák, a bérszámfejtési szolgáltatás igénybevételének előnyei meghaladják a kockázatokat.