Ano ang Serbisyo ng Payroll?

Karaniwan, ang mga empleyado ay binabayaran sa isang set rate, alinman sa isang oras o batayan ng suweldo.Sa Estados Unidos, ang mga employer ay obligadong magbayad ng Social Security, Medicare, kabayaran ng manggagawa, estado, pederal, at madalas na lokal na buwis para sa bawat empleyado.Ang isang tagapag -empleyo ay dapat ding magbawas ng isang bahagi ng mga buwis na ito at iba pang mga bayarin mula sa suweldo ng mga empleyado, at ang lahat ng mga transaksyon na ito ay dapat na maitala para sa mga layunin sa pag -awdit at buwis.

Ang isang serbisyo ng payroll ay isang kumpanya na, para sa isang bayad, hawakan ang lahatSa mga pag -andar na ito nang nakapag -iisa, pinalalaya ang oras ng mga may -ari ng negosyo para sa mas mahahalagang bagay.Kapag naitatag ang isang account, ang employer ay nagbibigay lamang ng serbisyo ng payroll sa isang listahan ng lahat ng mga empleyado, ang oras na nagtrabaho sila, at anumang mga pagkakaiba -iba.Ang data na ito ay pagkatapos ay naproseso at ang mga pondo ay inilipat mula sa mga employer bank sa Payroll Services account.Ang mga empleyado ay binabayaran alinman sa karaniwang tseke o direktang deposito.Ang employer ay pagkatapos ay binigyan ng mga ulat ng payroll at buwis.

Ang isang serbisyo ng payroll ay madalas na nag -aalok ng iba pang mga serbisyo.Maaaring i -on ng mga employer ang pamamahala ng benepisyo ng benepisyo ng kumpanya at serbisyo sa pagretiro.Maaari ring masubaybayan ang bakasyon at oras.Ang ilang mga serbisyo sa payroll ay nag-aalok din ng pagpipilian ng pamamahala ng mga pagbabayad sa buwis ng employer, paghawak ng oras at mga isyu sa pamamahala ng paggawa, pagtulong sa pagsunod sa buwis, pamamahala ng mga gastos, at kahit na pre-screening na tulong.Ang isang serbisyo ng payroll ay regular din na humahawak sa kinakailangang papeles para sa direktang deposito ng mga suweldo ng mga empleyado.Ang mga bayarin para sa mga serbisyo ng payroll ay nag -iiba depende sa laki ng account at ang mga uri ng mga serbisyo na naibigay.Karaniwan, mayroong isang singil sa bawat tao, kasama ang isang singil sa bawat tseke na inilabas.

Ang unang kumpanya ng serbisyo ng payroll ay itinatag noong 1949 ng dating senador ng New Jersey na si Frank Lautenberg, at mga kapatid na sina Henry at Joseph Traub.Sa una ay pinangalanan ang mga awtomatikong payroll, nag-alok ang kumpanya ng mga simpleng serbisyo sa payroll gamit ang isang electro-mechanical calculator at isang comptometer bookkeeping machine.Ang mga awtomatikong payroll, na kalaunan ay pinalitan ng pangalan ng Awtomatikong Data Processing (ADP), na pinapanatili ang teknolohiya.Ang ADP ay naging isang payunir sa paggamit ng computerized bookkeeping na nagsisimula sa mga suntok card at nagtatapos sa pinaka sopistikadong teknolohiya sa industriya.

Ang ADP ay lumago sa pamamagitan ng pagkuha ng mas maliit na mga kumpanya ng payroll, at sa huli ay nagpunta sa publiko noong 1961. Ang kumpanya ay patuloy na lumalaki, at kinikilala bilang isang pinuno sa industriya ng serbisyo ng payroll na may higit sa 500,000 mga customer at isang kawani na higit sa 40,000 katao.Ngayon, ang ADP ay humahawak hindi lamang serbisyo sa payroll, ngunit humahawak din ng iba't ibang mga serbisyo ng broker at dealer.

Ang tagumpay ng ADP ay nagsilbi bilang isang modelo ng negosyo ng serbisyo ng payroll, at ang konsepto na ito ay patuloy na nagbabago sa mga pagpapabuti sa teknolohiya.Ngayon, maraming interface ng mga serbisyo ng payroll sa kanilang mga customer nang direkta sa pamamagitan ng Internet.Ang isang customer ay maaaring magpasok lamang ng data ng payroll sa kanyang web portal at ang transaksyon ay naproseso kaagad.Ang customer ay may access sa lahat ng mga tala ng payroll at tauhan, at ang impormasyong ito ay maaaring ma -update kapag ang pangangailangan ay lumitaw.Ang mga ulat ay maaaring mabilis na ma -access, pinasimple ang mga gawain sa payroll ng corporate at pagtanggal ng mga error na magastos.

Ang paglaganap ng serbisyo ng computer na payroll ay humantong sa ilang mga pagkakataon ng pandaraya at direktang pagnanakaw ng mga pondo.Samakatuwid, kritikal na gumawa ng ilang pananaliksik upang matiyak na ang isang naibigay na kumpanya ng serbisyo ng payroll ay kagalang -galang at maaasahan.Ang kumpanyang ito, pagkatapos ng lahat, ay magkakaroon ng pag -access sa isang kumpidensyal na mga tala ng kumpidensyal, kasama na ang bank account nito.Bilang karagdagan, kung ang isang serbisyo ng payroll ay nabigo na gumawa ng mga pagbabayad sa buwis sa iskedyul, ang kumpanya ay gaganapin mananagot at mabigyan ng maayos.Dahil ang mga kasong ito ay karaniwang bihirang, ang mga benepisyo ng paggamit ng isang serbisyo ng payroll ay higit sa alinman sa mga panganib.