Τι είναι το περιοδικό απόθεμα;

Επίσης γνωστό ως αριθμός κύκλων, ένα περιοδικό απόθεμα είναι η διαδικασία διεξαγωγής φυσικής καταμέτρησης όλων των στοιχείων που περιέχονται σε ένα απόθεμα σε συγκεκριμένα διαστήματα κατά τη διάρκεια του φόρου ή του ημερολογιακού έτους.Η ιδέα πίσω από αυτόν τον τύπο δραστηριότητας είναι να εντοπιστούν τυχόν προβλήματα με το απόθεμα και να κάνουν τις απαραίτητες διορθώσεις για να διατηρηθεί η συνολική αξία του αποθέματος ακριβής.Αυτός ο τύπος δραστηριότητας επιτρέπει επίσης να προσδιοριστεί εάν λειτουργούν σωστά οι διαδικασίες έκδοσης ρεύματος και εάν απαιτούνται μεταβολές στις διαδικασίες παραγγελίας προκειμένου να διατηρηθούν τα κατάλληλα ποσά συγκεκριμένων στοιχείων που διαθέτουν.

Η διαδικασία διεξαγωγής ενός περιοδικού αποθέματος αρχίζει με την αξιολόγηση του τρέχοντος αριθμού κάθε στοιχείου που υποτίθεται ότι είναι σε απόθεμα.Αυτό διαχειρίζεται συγκρίνοντας το ποσό που αναφέρεται στις καταχωρίσεις αποθεμάτων με αυτό που υπάρχει φυσικά στις περιοχές όπου διατηρείται το απόθεμα.Εάν υπάρχει οποιαδήποτε διακύμανση στα δύο αριθμητικά στοιχεία, γίνονται σημειώσεις της διαφοράς.Αυτό καθιστά δυνατή τη διόρθωση των καταχωρίσεων ώστε να αντικατοπτρίζει τη φυσική καταμέτρηση, μια διαδικασία που συνήθως αναφέρεται ως συμφιλίωση αποθεμάτων.

Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τη μέθοδο περιοδικών αποθεμάτων ως μέσο διατήρησης αρχείων αποθεμάτων.Οι εταιρείες συχνά καταρρέουν τη διαδικασία, έτσι ώστε ένα μέρος του συνολικού αποθέματος να υπολογίζεται φυσικά κάθε έξι έως οκτώ εβδομάδες.Οι μεγαλύτερες εταιρείες μπορούν να επιλέξουν να διεξάγουν μηνιαίες αποθέματα, ανάλογα με την πολυπλοκότητα του έργου.Για παράδειγμα, οι εταιρείες κλωστοϋφαντουργίας συχνά καταγράφουν εξοπλισμό και εξαρτήματα που διατηρούνται σε ένα απόθεμα σε αυτό που είναι γνωστό ως κώδικες υλικών.Κάθε έξι εβδομάδες περίπου, ένας επιλεγμένος αριθμός κωδικών υλικών εφοδιάζεται, καθιστώντας δυνατή τη φυσική μείωση όλων των κωδικών κατά τη διάρκεια του έτους.Μαζί με αυτές τις περιοδικές μετρήσεις, διεξάγεται επίσης ένα πλήρες ετήσιο απόθεμα, κανονικά μόνο στο τέλος της χρήσης της εταιρείας.

Ενώ μια προσέγγιση περιοδικής απογραφής χρησιμοποιείται μερικές φορές αντί για τη διατήρηση των αρχείων πραγματικού χρόνου των αποδείξεων και των εκταμιεύσεων από ένα απόθεμα, αυτό δεν συμβαίνει πάντοτε.Πολλές εταιρείες διατηρούν σταθερά αρχεία και χρησιμοποιούν το περιοδικό απόθεμα ως μέσο απομόνωσης σφαλμάτων που μπορεί να προκύψουν, όπως η αποτυχία καταγραφής εκταμίευσης από το απόθεμα.Με τη διεξαγωγή της φυσικής καταμέτρησης σε τακτική βάση, είναι δυνατόν να εντοπιστούν οι διαφορές, ενδεχομένως να βρεθούν η προέλευση του προβλήματος και να κάνουμε αλλαγές που θα αποτρέψουν την επανάληψη των ίδιων περιστάσεων.Ως πρόσθετο όφελος, το περιοδικό απόθεμα καθιστά επίσης δυνατή την ακριβή υπολογισμό των φόρων που μπορεί να ισχύουν για την αξία του συνολικού αποθέματος.