Apa itu inventaris berkala?

Juga dikenal sebagai jumlah siklus, inventaris berkala adalah proses melakukan penghitungan fisik semua item yang terkandung dalam inventaris pada interval tertentu selama pajak atau tahun kalender.Gagasan di balik jenis kegiatan ini adalah untuk mengidentifikasi masalah apa pun dengan inventaris, dan membuat koreksi yang diperlukan untuk menjaga nilai keseluruhan dari inventaris akurat.Jenis aktivitas ini juga memungkinkan untuk menentukan apakah proses penerbitan saat ini berfungsi dengan baik, dan jika ada perubahan dalam proses pemesanan diperlukan untuk mempertahankan jumlah item tertentu yang tepat dalam stok.

Proses melakukan inventaris periodik dimulai dengan menilai jumlah saat ini dari setiap item yang seharusnya tersedia.Ini dikelola dengan membandingkan jumlah yang tercantum pada daftar inventaris dengan apa yang secara fisik hadir di area di mana inventaris dipertahankan.Jika ada varian dalam dua angka, notasi dibuat dari perbedaan.Hal ini memungkinkan untuk memperbaiki daftar untuk mencerminkan jumlah fisik, suatu proses yang biasanya disebut sebagai rekonsiliasi inventaris.

Banyak bisnis memanfaatkan metode inventaris periodik sebagai sarana untuk memelihara catatan inventaris.Perusahaan sering memecah proses sehingga sebagian dari inventaris keseluruhan secara fisik dihitung setiap enam hingga delapan minggu.Perusahaan yang lebih besar dapat memilih untuk melakukan inventaris bulanan, tergantung pada kompleksitas tugas.Misalnya, perusahaan tekstil sering mencatat peralatan dan bagian yang dipelihara dalam inventaris tentang apa yang dikenal sebagai kode material;Setiap enam minggu atau lebih, sejumlah kode material yang dipilih diinventarisasi, memungkinkan untuk menghitung semua kode secara fisik selama tahun ini.Seiring dengan jumlah periodik ini, inventaris tahunan penuh juga dilakukan, biasanya hanya pada akhir tahun fiskal perusahaan.

Sementara pendekatan inventaris berkala kadang -kadang digunakan sebagai pengganti mempertahankan catatan waktu nyata dari penerimaan dan pencairan dari inventaris, itu tidak selalu terjadi.Banyak perusahaan memang menyimpan catatan konstan, dan menggunakan inventaris periodik sebagai cara mengisolasi kesalahan yang mungkin terjadi, seperti kegagalan untuk mencatat pencairan dari inventaris.Dengan melakukan jumlah fisik secara teratur, dimungkinkan untuk mengidentifikasi perbedaan, mungkin menemukan asal mula masalah, dan membuat perubahan yang akan mencegah kekambuhan dari keadaan yang sama.Sebagai manfaat tambahan, inventaris periodik juga memungkinkan untuk secara akurat menghitung pajak yang mungkin berlaku untuk nilai total inventaris.