Hàng tồn kho định kỳ là gì?

Còn được gọi là số lượng chu kỳ, hàng tồn kho định kỳ là quá trình tiến hành số lượng vật lý của tất cả các mặt hàng có trong kho trong khoảng thời gian cụ thể trong năm thuế hoặc lịch.Ý tưởng đằng sau loại hoạt động này là xác định bất kỳ vấn đề nào với hàng tồn kho và thực hiện các hiệu chỉnh cần thiết để giữ cho giá trị chung của hàng tồn kho chính xác.Loại hoạt động này cũng cho phép xác định xem các quy trình phát hành hiện tại có hoạt động đúng hay không và nếu có bất kỳ thay đổi nào trong các quy trình đặt hàng là cần thiết để duy trì số lượng các mặt hàng cụ thể trong kho.Quá trình tiến hành kiểm kê định kỳ bắt đầu bằng việc đánh giá số lượng hiện tại của mỗi mặt hàng được cho là có trong kho.Điều này được quản lý bằng cách so sánh số lượng được liệt kê trong danh sách hàng tồn kho với những gì có mặt trong các lĩnh vực duy trì hàng tồn kho.Nếu có bất kỳ phương sai nào trong hai hình, các ký hiệu được tạo ra từ sự khác biệt.Điều này cho phép sửa chữa các danh sách để phản ánh số lượng vật lý, một quá trình thường được gọi là đối chiếu hàng tồn kho.

Nhiều doanh nghiệp sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ như một phương tiện để duy trì hồ sơ hàng tồn kho.Các công ty thường phá vỡ quá trình để một phần của hàng tồn kho tổng thể được tính vật lý cứ sau sáu đến tám tuần.Các công ty lớn hơn có thể chọn tiến hành hàng tồn kho hàng tháng, tùy thuộc vào sự phức tạp của nhiệm vụ.Ví dụ, các công ty dệt thường đăng nhập thiết bị và các bộ phận được duy trì trong kho vào thứ được gọi là mã vật liệu;Cứ sau sáu tuần hoặc lâu hơn, một số lượng mã vật liệu được chọn được phát minh, cho phép có thể đếm vật lý tất cả các mã trong suốt cả năm.Cùng với số lượng định kỳ này, một kho hàng năm đầy đủ cũng được tiến hành, thường là vào cuối năm tài chính của công ty.Mặc dù cách tiếp cận hàng tồn kho định kỳ đôi khi được sử dụng thay cho việc duy trì hồ sơ thời gian thực của các biên lai và tài khoản giải ngân từ hàng tồn kho, điều đó không phải lúc nào cũng đúng.Nhiều công ty duy trì các hồ sơ liên tục và sử dụng hàng tồn kho định kỳ như một phương tiện để cô lập các lỗi có thể xảy ra, chẳng hạn như không ghi được khoản giải ngân từ hàng tồn kho.Bằng cách tiến hành số lượng vật lý một cách thường xuyên, có thể xác định sự khác biệt, có thể tìm thấy nguồn gốc của vấn đề và thực hiện các thay đổi sẽ ngăn chặn sự tái phát của những trường hợp tương tự.Như một lợi ích bổ sung, hàng tồn kho định kỳ cũng có thể tính toán chính xác bất kỳ loại thuế nào có thể áp dụng cho giá trị của tổng số hàng tồn kho.