Mi az időszakos leltár?

Ciklusszámnak is ismert, egy periódusos leltár az, hogy az összes tétel fizikai számlálását az adó- vagy naptári év során meghatározott időközönként tartalmazza.Az ilyen típusú tevékenységek mögött az a gondolat, hogy azonosítsa a leltárral kapcsolatos problémákat, és végezze el a szükséges javításokat, hogy a leltár teljes értéke pontos legyen.Az ilyen típusú tevékenységek lehetővé teszik annak meghatározását is, hogy a jelenlegi kibocsátási folyamatok megfelelően működnek -e, és ha szükség van -e a megrendelési folyamatok eltolódásaira, hogy megőrizzék a raktáron lévő meghatározott tételek megfelelő mennyiségét.

A periódusos leltár lefolytatásának folyamata az egyes elemek jelenlegi számának felmérésével kezdődik, amely állítólag raktáron van.Ezt úgy kezelik, hogy összehasonlítják a készletlistákban felsorolt összeget azzal, ami fizikailag jelen van a leltár fenntartásában.Ha a két ábrán van -e eltérés, akkor a különbség jelöli.Ez lehetővé teszi a listák kijavítását, hogy tükrözzék a fizikai számot, ezt a folyamatot általában készlet -egyeztetésnek nevezik.

Sok vállalkozás használja a periódusos készlet -módszert a készletnyilvántartások fenntartásának eszközeként.A vállalatok gyakran lebontják a folyamatot, így a teljes készlet egy részét fizikailag hat -nyolc hetente számolják.A nagyobb vállalatok dönthetnek úgy, hogy havi készleteket készítenek, a feladat összetettségétől függően.Például a textilgyártók gyakran a készletben tartott berendezéseket és alkatrészeket az úgynevezett anyagkódokba tartják;Körülbelül hat hetente egy kiválasztott anyagkódot kell feltalálni, lehetővé téve az összes kód fizikai számolását az év folyamán.Ezen időszakos számok mellett egy teljes éves leltárt is készítenek, általában csak a társaság költségvetési évének végén.

Míg időnkénti készlet -megközelítést alkalmaznak néha a leltárból származó bevételek és kifizetések valós idejű nyilvántartása helyett, ez nem mindig így van.Számos vállalat állandó nyilvántartást vezet, és a periódusos leltárt használja az esetleges hibák elkülönítésének eszközeként, például a leltárból származó kifizetések rögzítésének elmulasztása.A fizikai számlálás rendszeres elvégzésével meg lehet határozni a különbségeket, esetleg megtalálni a probléma eredetét, és olyan változtatásokat hajthat végre, amelyek megakadályozzák ugyanazon körülmények megismétlődését.További előnyként a periódusos leltár lehetővé teszi a teljes leltár értékére alkalmazható adók pontos kiszámítását is.