Τι είναι η διοίκηση προσωπικού;

Η διοίκηση προσωπικού, γνωστή ως διαχείριση ανθρώπινων πόρων (HR), είναι ο συντονισμός και η ρύθμιση των εργαζομένων σε μια εταιρεία.Περιλαμβάνει την οργάνωση, την πρόσληψη, την πρόσληψη, την κατάρτιση και την αξιολόγηση των εργαζομένων.Η επίλυση των συγκρούσεων και η νομική συμμόρφωση είναι επίσης σημαντικές πτυχές.Με μια καλή ομάδα HR που κάνει τις δουλειές τους καλά, μια εταιρεία θα είναι συχνά πιο αποτελεσματική και ανταγωνιστική, δημιουργώντας πρόσθετα έσοδα.

Οργανισμός

Στις περισσότερες επιχειρήσεις, ένα καλά οργανωμένο εργατικό δυναμικό μεταφράζεται σε μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα, παραγωγικότητα και έσοδα.Επομένως, ο πρώτος στόχος της διοίκησης προσωπικού είναι η οργάνωση όλων των εργαζομένων με τέτοιο τρόπο ώστε να τους επιτρέπει να συνεργάζονται και να ολοκληρώνουν τα καθήκοντα με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.Παραδείγματα ζητημάτων στον τομέα αυτό περιλαμβάνουν πόσα τμήματα είναι απαραίτητα, πόσα άτομα πρέπει να είναι σε κάθε τμήμα, ποιος πρέπει να είναι ο δείκτης του διαχειριστή προς τους εργαζόμενους και ποιες εναλλακτικές αλυσίδες εντολών πρέπει να χρησιμοποιούνται όταν δεν μπορούν να επικοινωνήσουν οι διαχειριστές.Ο οργανισμός ασχολείται επίσης με τον τρόπο εκχώρησης ατόμων σε συγκεκριμένα έργα, καθώς και τη διατήρηση των εργαζομένων υγιή και ασφαλή στο εργασιακό περιβάλλον.

Προσλήψεις και πρόσληψη

Μόλις οι ομάδες διοίκησης προσωπικού της εταιρείας γνωρίζουν πώς να οργανώνουν εργαζόμενους και τα έργα τους,Αρχίζουν να προσλαμβάνουν και να προσλαμβάνουν ενεργά τους υπαλλήλους.Δημοσιεύουν ειδοποιήσεις σχετικά με τις διαθέσιμες θέσεις, οργανώνουν ή συμμετέχουν σε εκδηλώσεις όπως εκθέσεις εργασίας και διεξάγουν αρχικές συνεντεύξεις για να βρουν τους πιο εξειδικευμένους και έμπειρους υποψηφίους.Στη συνέχεια μεταβιβάζουν πληροφορίες σχετικά με τους τελικούς υποψηφίους σε διαχειριστές των τμημάτων, οι οποίοι συχνά διεξάγουν τις τελευταίες συνεντεύξεις και κάνουν την κλήση για ποιον να προσλάβουν., ακόμη και αν έχουν απίστευτη εμπειρία και σύνολα δεξιοτήτων.Η κατάρτιση είναι σχεδόν πάντα απαραίτητη για την αποκατάσταση αυτού.Τα μέλη του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να αναπτύξουν τα εκπαιδευτικά γεγονότα και τα τεκμηρίωση που απαιτούνται για να εργαστούν αποτελεσματικά οι εργαζόμενοι.Επίσης, έβαλαν μαζί και επιβλέπουν πρόσθετη εκπαίδευση, όπως αυτή που έπρεπε να προχωρήσουν σε διαφορετική θέση στην εταιρεία.Σε ορισμένες περιπτώσεις, συνεργάζονται με διάφορα εκπαιδευτικά ιδρύματα για την ανάπτυξη προγραμμάτων που θα επιτρέψουν στους υπαλλήλους να λάβουν πιστοποιήσεις ή πτυχία που σχετίζονται με τη βιομηχανία.Θέλουν επίσης να γνωρίζουν ότι οι εργαζόμενοι ακολουθούν καλά τις πολιτικές και τις διαδικασίες.Ως εκ τούτου, ένα καθήκον της ομάδας διαχείρισης προσωπικού είναι να αναπτύξουν τεχνικές και εργαλεία που μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι διαχειριστές για σκοπούς αξιολόγησης.Ένα κοινό παράδειγμα είναι μια τυποποιημένη μορφή για μια αναθεώρηση απόδοσης των εργαζομένων.Οι εργαζόμενοι σε ανθρώπινο δυναμικό χρησιμοποιούν τα δεδομένα που συλλέγονται μέσω αυτών των στοιχείων για να αναλύσουν τη δραστηριότητα εντός της εταιρείας και να λαμβάνουν αποφάσεις όπως το εάν θα αυξήσουν την αμοιβή.Οι διαδικασίες που βασίζονται στην εμπειρία, αλλά οι άνθρωποι δεν παίρνουν πάντα μαζί καθώς προσπαθούν να το κάνουν αυτό.Το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού είναι υπεύθυνο για την επίλυση συγκρούσεων που μπορεί να προκύψουν στην εταιρεία, ειδικά εκείνα μεταξύ διαφορετικών επιπέδων διαχείρισης.Εργάζονται επίσης για την επίλυση συγκρούσεων που δεν είναι διαπροσωπικές, όπως ένας νέος υπάλληλος που αίσθημα εκτός θέσης στο εργασιακό του περιβάλλον.Η διατήρηση λεπτομερών αρχείων που σχετίζονται με αυτές τις δραστηριότητες είναι απαραίτητη, καθώς ορισμένες συγκρούσεις τελικά οδηγούν σε πειθαρχική δράση ή τερματισμό που, αν δεν εκτελεστεί σωστάΠλαίσιο σαφούς πολιτικών και διαδικασιών για να επιστρέψουν.Οι πολιτικές και οι διαδικασίες επιτρέπουν στους υπαλλήλους του τμήματος προσωπικού να παραμείνουν αντικειμενικές καθώς προσπαθούν να βρουν βιώσιμες λύσεις.Εξασφαλίζουν επίσης ότι κάθε solutioΤα προτεινόμενα NS είναι σύμφωνοι με τους στόχους της εταιρείας.Η ομάδα ανθρώπινου δυναμικού συνεργάζεται στενά με τα μέλη της διοίκησης για να συγκεντρώσει την τεκμηρίωση πολιτικής και διαδικασίας για το λόγο αυτό.

Νομική συμμόρφωση

Τα μέλη της ομάδας HR εξετάζουν πολιτικές και κανονισμούς όχι μόνο για την εταιρεία τους, αλλά για τη δικαιοδοσία τους.Εξασφαλίζουν ότι οι εργαζόμενοι συμπληρώνουν τα κατάλληλα φορολογικά έντυπα, για παράδειγμα, και οποιαδήποτε άλλη κυβέρνηση απαιτούσε έγγραφα.Αυτό το καθήκον είναι προκλητικό, διότι η νέα νομοθεσία ψηφίζεται τακτικά, απαιτώντας από τους εργαζομένους της διοίκησης του προσωπικού να προσαρμόσουν τις δραστηριότητες και την τεκμηρίωση εντός της επιχείρησης.Είναι κρίσιμη επειδή η μη συμμόρφωση με έναν κανονισμό μπορεί να θέσει σε κίνδυνο τη φήμη και τη λειτουργία της εταιρείας.