Apa itu Administrasi Personalia?

Administrasi personalia, lebih dikenal sebagai manajemen sumber daya manusia (SDM), adalah koordinasi dan regulasi karyawan di perusahaan.Ini melibatkan pengorganisasian, perekrutan, perekrutan, pelatihan, dan menilai pekerja.Resolusi konflik dan kepatuhan hukum juga merupakan aspek penting.Dengan tim SDM yang baik melakukan pekerjaan mereka dengan baik, sebuah perusahaan pada akhirnya akan lebih efisien dan kompetitif, menghasilkan pendapatan tambahan.

Organisasi

Di sebagian besar bisnis, tenaga kerja yang terorganisasi dengan baik diterjemahkan menjadi efisiensi, produktivitas, dan pendapatan yang lebih besar.Oleh karena itu, tujuan pertama administrasi personalia adalah untuk mengatur semua karyawan sedemikian rupa sehingga memungkinkan mereka untuk bekerja sama dan menyelesaikan tugas dengan cara terbaik.Contoh masalah di bidang ini termasuk berapa banyak departemen yang diperlukan, berapa banyak orang yang harus ada di setiap departemen, apa rasio manajer terhadap karyawan yang seharusnya, dan rantai komando alternatif apa yang harus digunakan ketika manajer tidak dapat dihubungi.Organisasi juga berurusan dengan cara menugaskan individu ke proyek tertentu, serta menjaga karyawan tetap sehat dan aman di lingkungan kerja.Mereka mulai merekrut dan mempekerjakan karyawan secara aktif.Mereka memposting pemberitahuan tentang posisi yang tersedia, mengatur atau mengambil bagian dalam acara seperti pameran pekerjaan, dan melakukan wawancara awal untuk menemukan kandidat yang paling berkualitas dan berpengalaman.Mereka kemudian meneruskan informasi tentang kandidat akhir kepada manajer departemen, yang sering melakukan wawancara terakhir dan melakukan panggilan tentang siapa yang harus dipekerjakan.

pelatihan

karyawan yang baru di perusahaan tidak selalu mengetahui kebijakan dan prosedur bisnis, bahkan jika mereka memiliki pengalaman dan keterampilan yang luar biasa.Pelatihan hampir selalu diperlukan untuk memperbaiki ini.Anggota departemen SDM dapat mengembangkan acara pelatihan dan dokumentasi yang diperlukan untuk membuat karyawan bekerja secara efisien.Mereka juga mengumpulkan dan mengawasi pelatihan tambahan, seperti yang perlu dipajukan ke posisi yang berbeda di perusahaan.Dalam beberapa kasus, mereka bermitra dengan berbagai lembaga pendidikan untuk mengembangkan program yang akan memungkinkan karyawan untuk mendapatkan sertifikasi atau gelar yang terkait dengan industri.

Penilaian

Sebagian besar perusahaan ingin tahu bahwa karyawan mereka berkinerja di tingkat tertentu.Mereka juga ingin tahu bahwa para pekerja mengikuti kebijakan dan prosedur dengan baik.Salah satu tugas tim administrasi personalia adalah untuk mengembangkan teknik dan alat yang dapat digunakan manajer untuk tujuan penilaian.Contoh umum adalah bentuk standar untuk tinjauan kinerja karyawan.Pekerja SDM menggunakan data yang dikumpulkan melalui item -item ini untuk menganalisis aktivitas di dalam perusahaan dan untuk membuat keputusan seperti apakah akan meningkatkan upah.Proses berdasarkan pengalaman, tetapi orang tidak selalu rukun saat mereka berusaha untuk melakukan ini.Departemen SDM bertanggung jawab untuk menyelesaikan konflik yang mungkin timbul di perusahaan, terutama yang antara berbagai tingkat manajemen.Mereka juga bekerja untuk menyelesaikan konflik yang tidak interpersonal, seperti karyawan baru yang merasa tidak pada tempatnya di lingkungan kerjanya.Menyimpan catatan terperinci yang terkait dengan kegiatan ini adalah suatu keharusan, karena beberapa konflik pada akhirnya mengarah pada tindakan disipliner atau penghentian yang, jika tidak dieksekusi dengan benar, dapat menyebabkan tuntutan hukum.

Pekerja manajemen personalia umumnya memiliki waktu yang lebih mudah menyelesaikan konflik ketika mereka memiliki solidKerangka kebijakan dan prosedur yang jelas untuk kembali.Kebijakan dan prosedur membiarkan karyawan departemen personalia tetap objektif ketika mereka mencoba menemukan solusi yang layak.Mereka juga memastikan bahwa solutio apa punNS yang diusulkan sejalan dengan tujuan perusahaan.Tim SDM bekerja erat dengan anggota manajemen untuk menyusun dokumentasi kebijakan dan prosedur karena alasan ini.

Kepatuhan Hukum

Anggota tim SDM melihat kebijakan dan peraturan tidak hanya untuk perusahaan mereka, tetapi untuk yurisdiksi mereka.Mereka memastikan bahwa karyawan mengisi formulir pajak yang tepat, misalnya, dan pemerintah lainnya memerlukan dokumen.Tugas ini menantang karena undang -undang baru disahkan secara teratur, mengharuskan pekerja administrasi personalia untuk menyesuaikan kegiatan dan dokumentasi dalam bisnis.Sangat penting karena kegagalan untuk mematuhi bahkan satu peraturan dapat menempatkan reputasi dan pengoperasian perusahaan dalam risiko.