Mi az a személyzet adminisztrációja?

A személyzet adminisztrációja, az úgynevezett humánerőforrás (HR) menedzsment, a vállalat alkalmazottai koordinációja és szabályozása.Ez magában foglalja a munkavállalók szervezését, toborzását, felvételét, képzését és értékelését.A konfliktusmegoldás és a jogi megfelelés szintén fontos szempontok.Ha egy jó HR-csapat jól teljesíti a munkáját, a vállalat gyakran hatékonyabb és versenyképesebbé válik, további bevételt generál.

Szervezet

A legtöbb vállalkozásban a jól szervezett munkaerő nagyobb hatékonyságot, termelékenységet és bevételt jelent.Ezért a személyzet adminisztrációjának első célja az, hogy minden alkalmazottat oly módon szervezzen, amely lehetővé teszi számukra a lehető legjobb módon az együttműködést és a feladatok elvégzését.Az ezen a területen található kérdésekre példa: hány osztályra van szükség, hány embernek kell lennie az egyes osztályokban, milyennek kell lennie a menedzsernek a munkavállalói aránynak, és milyen alternatív parancsnoki láncokat kell használni, ha a vezetők nem lehet kapcsolatba lépni.A szervezet azzal is foglalkozik, hogyan lehet az egyéneket meghatározott projektekhez hozzárendelni, valamint az alkalmazottak egészséges és biztonságos megőrzését a munkakörnyezetben.Elkezdenek aktívan toborozni és alkalmazni alkalmazottakat.Nyilatkozatokat tesznek közzé a rendelkezésre álló pozíciókról, szervezésről vagy olyan rendezvényeken, mint például az álláshelyekről, és kezdeti interjúkat készítenek a legképzettebb és tapasztalt jelöltek megtalálása érdekében.Ezután átadják a végleges jelöltekről szóló információkat azoknak az osztályvezetőknek, akik gyakran folytatják az utolsó interjúkat, és felhívják a hívást., még akkor is, ha hihetetlen tapasztalatokkal és készségekkel rendelkeznek.A képzés szinte mindig szükséges ennek orvoslásához.A HR osztály tagjai kidolgozhatják a képzési eseményeket és dokumentációkat, amelyek a munkavállalók hatékony működéséhez szükségesek.Összeállították és felügyelik a kiegészítő képzéseket is, például a vállalat más pozíciójába történő eljutáshoz.Egyes esetekben különféle oktatási intézményekkel együttműködnek olyan programok kidolgozásában, amelyek lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy tanúsításokat vagy diplomákat szerezzenek az iparral kapcsolatban.Azt is akarják tudni, hogy a munkavállalók jól követik a politikákat és az eljárásokat.A személyzeti adminisztrációs csapat egyik kötelessége tehát olyan technikák és eszközök kidolgozása, amelyeket a vezetők felhasználhatnak értékelési célokra.Általános példa a munkavállalói teljesítmény -felülvizsgálat szabványosított formája.A HR munkavállalók az ezen tételek révén összegyűjtött adatokat felhasználják a társaságon belüli tevékenység elemzésére, és olyan döntések meghozatalára, mint például a fizetés növelése.A tapasztalatokon alapuló folyamatok, de az emberek nem mindig találkoznak, mivel erre törekszenek.A HR osztály felel a társaságban felmerülő konfliktusok megoldásáért, különös tekintettel a menedzsment különböző szintjeire.Arra is törekszenek, hogy megoldják a nem interperszonális konfliktusokat, például egy új alkalmazott, aki a munkahelyi környezetében helytelen.Az ezekkel a tevékenységekkel kapcsolatos részletes nyilvántartások megőrzése kötelező, mivel egyes konfliktusok végül fegyelmi intézkedéshez vagy megszüntetéshez vezetnek, amely, ha nem hajtják végre megfelelően, perekhez vezethetnekA világos politikák és eljárások kerete, amelyekre vissza kell lépni.A politikák és az eljárások lehetővé teszik, hogy a személyzeti osztály alkalmazottai objektívek maradjanak, amikor megpróbálnak életképes megoldásokat találni.Gondoskodnak arról is, hogy minden solutioA javasolt NS összhangban áll a vállalati célokkal.A HR csapata szorosan együttműködik a vezetőség tagjaival, hogy a politikát és az eljárás dokumentációját összeállítsák.Gondoskodnak arról, hogy az alkalmazottak kitöltsék például a megfelelő adólapokat, és minden más kormánynak papírmunkát igényelnek.Ez a feladat kihívást jelent, mivel az új jogszabályokat rendszeresen fogadják el, és a személyzet adminisztrációjának munkavállalóinak kiigazítását kell alkalmazniuk a vállalkozáson belüli tevékenységek és dokumentáció kiigazításáról.Ez kritikus, mivel még egy szabályozás be nem tartása veszélybe sodorhatja a vállalat hírnevét és működését.