Ano ang Personnel Administration?

Ang pamamahala ng tauhan, na mas kilala bilang pamamahala ng Human Resources (HR), ay ang koordinasyon at regulasyon ng mga empleyado sa isang kumpanya.Ito ay nagsasangkot ng pag -aayos, pagrekrut, pag -upa, pagsasanay, at pagtatasa ng mga manggagawa.Ang paglutas ng salungatan at ligal na pagsunod ay mahahalagang aspeto din.Sa pamamagitan ng isang mahusay na koponan ng HR na ginagawa ang kanilang mga trabaho nang maayos, ang isang kumpanya ay madalas na sa huli ay mas mahusay at mapagkumpitensya, na bumubuo ng karagdagang kita.Ang unang layunin ng pangangasiwa ng tauhan, samakatuwid, ay upang ayusin ang lahat ng mga empleyado sa paraang nagpapahintulot sa kanila na makipagtulungan at kumpletuhin ang mga gawain sa pinakamahusay na paraan na posible.Ang mga halimbawa ng mga isyu sa lugar na ito ay kinabibilangan ng kung gaano karaming mga kagawaran ang kinakailangan, kung gaano karaming mga indibidwal ang dapat nasa bawat kagawaran, kung ano ang dapat na manager sa ratio ng empleyado, at kung ano ang mga kahaliling kadena ng utos ay dapat gamitin kapag ang mga tagapamahala ay hindi maaaring makipag -ugnay.Nakikipag -usap din ang samahan kung paano magtalaga ng mga indibidwal sa mga tiyak na proyekto, pati na rin ang pagpapanatiling malusog at ligtas ang mga empleyado sa kapaligiran ng trabaho.Nagsisimula silang mag -recruit at aktibong umarkila ng mga empleyado.Nag -post sila ng mga abiso tungkol sa mga posisyon na magagamit, ayusin o makilahok sa mga kaganapan tulad ng mga job fairs, at magsagawa ng mga paunang panayam upang mahanap ang pinaka -kwalipikado at may karanasan na mga kandidato.Pagkatapos ay ipinapasa nila ang impormasyon tungkol sa pangwakas na mga kandidato sa mga tagapamahala ng departamento, na madalas na nagsasagawa ng huling panayam at tumawag tungkol sa kanino kukunin., kahit na mayroon silang hindi kapani -paniwalang karanasan at mga set ng kasanayan.Ang pagsasanay ay halos palaging kinakailangan upang malunasan ito.Ang mga miyembro ng departamento ng HR ay maaaring bumuo ng mga kaganapan sa pagsasanay at dokumentasyon na kinakailangan upang makakuha ng mga empleyado nang mahusay.Pinagsama rin nila at pinangangasiwaan ang karagdagang pagsasanay, tulad ng kailangan upang sumulong sa ibang posisyon sa kumpanya.Sa ilang mga pagkakataon, nakikipagtulungan sila sa iba't ibang mga institusyong pang -edukasyon upang makabuo ng mga programa na magpapahintulot sa mga empleyado na makakuha ng mga sertipikasyon o degree na may kaugnayan sa industriya.

Pagtatasa

Karamihan sa mga kumpanya ay nais malaman na ang kanilang mga empleyado ay gumaganap sa isang tiyak na antas.Nais din nilang malaman na ang mga manggagawa ay sumusunod sa mga patakaran at pamamaraan nang maayos.Ang isang tungkulin ng koponan ng Personnel Administration, samakatuwid, ay upang bumuo ng mga pamamaraan at tool na maaaring magamit ng mga tagapamahala para sa mga layunin ng pagtatasa.Ang isang karaniwang halimbawa ay isang pamantayang form para sa pagsusuri sa pagganap ng empleyado.Ginagamit ng mga manggagawa ng HR ang data na nakolekta sa pamamagitan ng mga item na ito upang pag -aralan ang aktibidad sa loob ng Kumpanya at upang makagawa ng mga pagpapasya tulad ng kung dagdagan ang suweldo.Ang mga proseso batay sa karanasan, ngunit ang mga tao ay hindi palaging magkakasabay habang sinisikap nilang gawin ito.Ang departamento ng HR ay may pananagutan sa paglutas ng mga salungatan na maaaring lumitaw sa kumpanya, lalo na sa pagitan ng iba't ibang antas ng pamamahala.Nagtatrabaho din sila upang malutas ang mga salungatan na hindi interpersonal, tulad ng isang bagong pakiramdam ng empleyado na wala sa lugar sa kanyang kapaligiran sa trabaho.Ang pagpapanatiling detalyadong talaan na may kaugnayan sa mga aktibidad na ito ay dapat, dahil ang ilang mga salungatan sa kalaunan ay humantong sa pagkilos ng disiplina o pagwawakas na, kung hindi maayos na naisakatuparan, ay maaaring humantong sa mga demanda.

Ang mga manggagawa sa pamamahala ng mga tauhan ay karaniwang may mas madaling oras sa paglutas ng mga salungatan kapag mayroon silang isang solidBalangkas ng malinaw na mga patakaran at pamamaraan upang mabalik.Ang mga patakaran at pamamaraan ay hayaan ang mga empleyado ng departamento ng tauhan na manatiling layunin habang sinusubukan nilang makahanap ng mga mabubuhay na solusyon.Tinitiyak din nila na ang anumang solutioAng iminungkahing NS ay naaayon sa mga layunin ng kumpanya.Ang koponan ng HR ay nakikipagtulungan nang malapit sa mga miyembro ng pamamahala upang magkasama ang dokumentasyon ng patakaran at pamamaraan para sa kadahilanang ito.Tinitiyak nila na punan ng mga empleyado ang wastong mga form ng buwis, halimbawa, at anumang iba pang mga kinakailangang papeles ng gobyerno.Ang gawaing ito ay mapaghamong dahil ang bagong batas ay regular na naipasa, na hinihiling sa mga manggagawa sa administrasyong tauhan na ayusin ang mga aktibidad at dokumentasyon sa loob ng negosyo.Ito ay kritikal dahil ang pagkabigo na sumunod sa kahit isang regulasyon ay maaaring maglagay ng reputasyon at pagpapatakbo ng kumpanya sa peligro.