Τι είναι η συγκριτική αξιολόγηση των προμηθειών;

Η συγκριτική αξιολόγηση των προμηθειών είναι η διαδικασία μέτρησης διαφόρων παραγόντων που σχετίζονται με την απόκτηση αγαθών από τον οργανισμό κατά των βιομηχανικών προτύπων.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει στοιχεία όπως το κόστος, την παράδοση και τους λογαριασμούς που καταβάλλονται για αντικείμενα που αγοράζονται.Ο στόχος είναι να αναπτυχθεί συνεχώς και να διευκολυνθεί η τήρηση των βέλτιστων πρακτικών της βιομηχανίας.

Το κόστος είναι ένας από τους σημαντικότερους στόχους της συγκριτικής αξιολόγησης των προμηθειών.Η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει την πραγματοποίηση κατευθυντήριων γραμμών για τις δαπάνες που εμπλέκονται στην απόκτηση υλικών και υπηρεσιών.Το κόστος παραγωγής κάθε προϊόντος είναι ένας άλλος παράγοντας που πρέπει να ληφθεί υπόψη.Αυτή η διαδικασία μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τη τήρηση των σημείων αναφοράς για τη μείωση των τιμών βελτιώνοντας μια ποικιλία διαδικασιών.

Η λογιστική είναι μια άλλη βασική πτυχή της συγκριτικής αξιολόγησης των προμηθειών.Οι παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη περιλαμβάνουν το τυπικό μέγεθος των πληρωτέων λογαριασμών, το μέσο όρο που χρειάζεται για να πληρώσει ένα τιμολόγιο και πόσο κοστίζει για τη διαχείριση αυτών των διαδικασιών.Η περιοδική ανάλυση των όρων πληρωμής μπορεί επίσης να είναι απαραίτητη για την προσαρμογή των ταμειακών ροών, ώστε να μπορούν να επιτευχθούν σημεία αναφοράς.

Η συγκριτική αξιολόγηση των προμηθειών μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την ανάπτυξη κατευθυντήριων γραμμών για την ποιότητα του προϊόντος.Η πολυπλοκότητα αυτής της διαδικασίας εξαρτάται από το στοιχείο.Παρόλο που μπορεί να υπάρχει ένα βιομηχανικό πρότυπο για ορισμένα χαρακτηριστικά, θα μπορούσαν επίσης να υπάρχουν ορισμένοι τρόποι με τους οποίους ένας οργανισμός θα θελήσει να υπερβεί τους ανταγωνιστές του σε ποιότητα.

Ένα άλλο σημαντικό μέρος της συγκριτικής αξιολόγησης των προμηθειών είναι η παράδοση.Αυτό περιλαμβάνει τη δημιουργία οδηγιών για την επικαιρότητα και την ακρίβεια της παραγγελίας.Είναι επίσης κοινό να αξιολογείται τακτικά η ποιότητα των υλικών που παρέχονται ως μέρος αυτής της διαδικασίας.

Μόλις τεθεί σε ισχύ ένα σύστημα συγκριτικής αξιολόγησης προμηθειών, υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους ένας οργανισμός μπορεί να διατηρήσει και να βελτιώσει τη λειτουργία του.Ένα βασικό καθήκον είναι η περιοδική επανεξέταση της διαδικασίας προμηθειών για να διασφαλιστεί ότι πληρούνται τα σημεία αναφοράς.Εάν δεν είναι, τότε θα απαιτηθεί περαιτέρω αναθεώρηση και ανάλυση για να καθοριστεί ποιες ενέργειες θα βελτιώσουν καλύτερα την κατάσταση.Θα είναι επίσης συνήθως απαραίτητο να προσαρμόζονται τα σημεία αναφοράς, καθώς η αλλαγή των παραγόντων της βιομηχανίας, της αγοράς και των οργανωτικών παραγόντων.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την ανάλυση της απόδοσης και τη σύγκρισή της με εκείνη των ανταγωνιστών ενός πωλητή.Μπορεί επίσης να συνεπάγεται τη σύγκριση των τιμών, της ποιότητας και άλλων βασικών στοιχείων προκειμένου να διαπιστωθεί ότι ο οργανισμός λαμβάνει το βέλτιστο όφελος από την τρέχουσα σχέση προμηθευτή.Η πτώση της ποιότητας, της οργανωτικής ανάπτυξης και των αλλαγών στην αγορά μπορεί να καθιστά απαραίτητη την εύρεση ενός νέου πωλητή που μπορεί να φιλοξενήσει καλύτερα την εταιρεία και να ανταποκριθεί στα σημεία αναφοράς.