Mi a beszerzési benchmarking?
A beszerzési benchmarking a különféle tényezők mérésének folyamata, amely a szervezet áruk megvásárlásával kapcsolatos ipari előírásokkal szemben.Ide tartozhatnak olyan elemek, mint a költségek, a kézbesítés és a vásárolt tételekért fizetendő számlák.A cél az, hogy folyamatosan fejlesszék és megkönnyítsük az iparág bevált gyakorlatainak betartását.
A költségek a beszerzési benchmarking egyik legfontosabb célpontja.A folyamat magában foglalhatja az anyagok és szolgáltatások beszerzésével kapcsolatos költségekre vonatkozó iránymutatások készítését.Az egyes termékek előállításának költségei egy másik tényező, amelyet figyelembe kell venni.Ez a folyamat magában foglalhatja a referenciaértékek betartását is az árak csökkentése érdekében, a különféle eljárások javításával.
A számvitel a beszerzési benchmarking másik kulcsfontosságú szempontja.A figyelembe veendő tényezők tartalmazzák a fizetendő számlák tipikus méretét, a számla megfizetéséhez szükséges átlagos időtartamot, és mennyibe kerülnek ezeknek a folyamatoknak a kezelése.A fizetési feltételek időszakos elemzésére is szükség lehet a cash flow beállításához annak érdekében, hogy a referenciaértékek megvalósuljanak.Ennek a folyamatnak a bonyolultsága az elemetől függ.Noha lehetnek bizonyos jellemzők számára ipari szabvány, lehetnek bizonyos módok is, amelyekkel a szervezet túllépni fogja versenytársait minőségi szempontból.Ez magában foglalja az időszerűségre és a megrendelés pontosságára vonatkozó iránymutatások létrehozását.Gyakori az is, hogy rendszeresen értékeljük az e folyamat részeként szállított anyagok minőségét.
Miután a beszerzési referencia -referencia -rendszer működik, a szervezet számos módon fenntarthatja és javíthatja működését.Az egyik legfontosabb feladat a beszerzési folyamat időszakos áttekintése annak biztosítása érdekében, hogy a referenciaértékek teljesüljenek.Ha nem, akkor általában további felülvizsgálatra és elemzésre lesz szükség annak meghatározására, hogy mely intézkedések javítanák a legjobban a helyzetet.Általában szükség van arra is, hogy a referenciaértékeket az ipar, a piaci és a szervezeti tényezők megváltozásaként módosítsák.Ez magában foglalhatja a teljesítmény elemzését és annak összehasonlítását az eladó versenytársainak teljesítményével.Ez magában foglalhatja az árak, a minőség és az egyéb kulcsfontosságú elemek összehasonlítását is annak meghatározása érdekében, hogy a szervezet az optimális előnyt kapja -e a jelenlegi szállítói kapcsolatból.A minőség, a szervezeti növekedés és a piaci változások csökkenése szükségessé teheti egy új eladó megtalálását, aki jobban képes befogadni a társaságot, és megfelel a referenciaértékeknek.