Apa itu Benchmarking Pengadaan?
Benchmarking pengadaan adalah proses mengukur berbagai faktor yang terkait dengan akuisisi organisasi terhadap standar industri.Ini dapat mencakup elemen seperti biaya, pengiriman, dan akun yang dibayarkan untuk barang yang dibeli.Tujuannya adalah untuk terus mengembangkan dan memfasilitasi kepatuhan terhadap praktik terbaik industri.
Biaya adalah salah satu target terpenting dari pembandingan pengadaan.Proses ini dapat mencakup membuat pedoman untuk pengeluaran yang terlibat dalam memperoleh bahan dan layanan.Biaya memproduksi setiap produk adalah faktor lain yang perlu dipertimbangkan.Proses ini juga dapat mencakup mematuhi tolok ukur untuk menurunkan harga dengan meningkatkan berbagai prosedur.
Akuntansi adalah aspek kunci lain dari pembandingan pengadaan.Faktor -faktor yang perlu dipertimbangkan termasuk ukuran khas dari akun yang dibayarkan, jumlah rata -rata waktu yang diperlukan untuk membayar faktur, dan berapa biaya untuk mengelola proses ini.Analisis berkala dari ketentuan pembayaran juga mungkin diperlukan untuk menyesuaikan arus kas sehingga tolok ukur dapat dicapai.
Benchmarking pengadaan juga dapat mencakup pengembangan pedoman untuk kualitas produk.Kompleksitas proses ini tergantung pada item.Meskipun mungkin ada standar industri untuk karakteristik tertentu, mungkin juga ada beberapa cara di mana suatu organisasi ingin melebihi pesaingnya dalam kualitas.
Bagian penting lain dari pembandingan pengadaan adalah pengiriman.Ini termasuk membuat pedoman untuk ketepatan waktu dan akurasi pesanan.Juga umum untuk mengevaluasi kualitas bahan yang dikirimkan secara teratur sebagai bagian dari proses ini.
Setelah sistem pembandingan pengadaan sudah ada, ada beberapa cara organisasi dapat mempertahankan dan meningkatkan operasinya.Salah satu tugas utama adalah secara berkala meninjau proses pengadaan untuk memastikan bahwa tolok ukur dipenuhi.Jika tidak, maka tinjauan dan analisis lebih lanjut biasanya diperlukan untuk menentukan tindakan apa yang paling baik memperbaiki situasi.Biasanya juga perlu untuk menyesuaikan tolok ukur karena perubahan faktor industri, pasar dan organisasi.Ini dapat mencakup menganalisis kinerja dan membandingkannya dengan pesaing vendor.Ini juga dapat melibatkan membandingkan harga, kualitas, dan elemen kunci lainnya untuk menentukan bahwa organisasi menerima manfaat optimal dari hubungan vendor saat ini.Penurunan kualitas, pertumbuhan organisasi, dan perubahan pasar mungkin membuatnya perlu untuk menemukan vendor baru yang dapat mengakomodasi perusahaan dengan lebih baik dan memenuhi tolok ukur.