Điểm chuẩn mua sắm là gì?

Điểm chuẩn mua sắm là quá trình đo lường các yếu tố khác nhau liên quan đến việc tổ chức mua lại hàng hóa theo tiêu chuẩn ngành.Điều này có thể bao gồm các yếu tố như chi phí, giao hàng và tài khoản phải trả cho các mặt hàng được mua.Mục tiêu là liên tục phát triển và tạo điều kiện tuân thủ các thực tiễn tốt nhất trong ngành. Chi phí là một trong những mục tiêu quan trọng nhất của điểm chuẩn mua sắm.Quá trình này có thể bao gồm các hướng dẫn cho các chi phí liên quan đến việc mua lại vật liệu và dịch vụ.Chi phí sản xuất mỗi sản phẩm là một yếu tố khác để xem xét.Quá trình này cũng có thể bao gồm tuân thủ các điểm chuẩn để giảm giá bằng cách cải thiện nhiều thủ tục. Kế toán là một khía cạnh quan trọng khác của điểm chuẩn mua sắm.Các yếu tố cần xem xét bao gồm quy mô điển hình của các tài khoản phải trả, số lượng trung bình cần phải trả hóa đơn và chi phí bao nhiêu để quản lý các quy trình này.Phân tích định kỳ các điều khoản thanh toán cũng có thể cần thiết để điều chỉnh dòng tiền để có thể đạt được điểm chuẩn. Điểm chuẩn mua sắm cũng có thể bao gồm phát triển các hướng dẫn về chất lượng sản phẩm.Sự phức tạp của quá trình này phụ thuộc vào mặt hàng.Mặc dù có thể có một tiêu chuẩn công nghiệp cho các đặc điểm nhất định, nhưng cũng có thể có một số cách mà một tổ chức sẽ muốn vượt quá chất lượng đối thủ cạnh tranh.Điều này bao gồm tạo hướng dẫn cho tính kịp thời và chính xác đặt hàng.Nó cũng phổ biến để thường xuyên đánh giá chất lượng của vật liệu được cung cấp như một phần của quá trình này.Một khi một hệ thống điểm chuẩn mua sắm được đưa ra, có một số cách mà một tổ chức có thể duy trì và cải thiện hoạt động của nó.Một nhiệm vụ chính là định kỳ xem xét quy trình mua sắm để đảm bảo rằng các điểm chuẩn được đáp ứng.Nếu chúng không, thì hãy xem xét và phân tích thêm thường sẽ được yêu cầu để xác định hành động nào sẽ cải thiện tốt nhất tình huống.Nó cũng thường sẽ cần thiết để điều chỉnh điểm chuẩn khi các yếu tố công nghiệp, thị trường và tổ chức thay đổi.

ĐÁNH GIÁ TIÊU CHUẨN MUA HỌC thường sẽ yêu cầu đánh giá định kỳ các nhà cung cấp.Điều này có thể bao gồm phân tích hiệu suất và so sánh nó với các đối thủ cạnh tranh của nhà cung cấp.Nó cũng có thể liên quan đến việc so sánh giá cả, chất lượng và các yếu tố quan trọng khác để xác định rằng tổ chức đang nhận được lợi ích tối ưu từ mối quan hệ nhà cung cấp hiện tại.Sự sụt giảm chất lượng, tăng trưởng tổ chức và thay đổi thị trường có thể khiến một nhà cung cấp mới có thể chứa tốt hơn công ty và đáp ứng điểm chuẩn.