Τι είναι η διαχείριση της αλλαγής έργου;

Η διαχείριση της αλλαγής έργου είναι μια διαδικασία που επιτρέπει στις ομάδες να κάνουν αλλαγές σε ένα έργο όταν είναι απαραίτητο.Ο στόχος είναι να ελαχιστοποιηθεί η επίδραση που ενδέχεται να έχουν οι αλλαγές στα έργα σχετικά με την επιτυχή συνάντηση των προθεσμιών του έργου.Οι προτεινόμενες αλλαγές εξετάζονται για τον προσδιορισμό του επιπέδου κινδύνου στην τροποποίηση του έργου.Μόλις διαπιστωθεί ότι η αλλαγή θα προσθέσει αξία και δεν απαιτεί σημαντικές τροποποιήσεις, εφαρμόζεται.Εάν απαιτείται η προτεινόμενη αλλαγή, αλλά απαιτεί την τροποποίηση του σχεδίου του έργου, υποβάλλεται ένα αίτημα αλλαγής από τον αιτούντα, συνήθως ένα μέλος της ομάδας ή τον πελάτη.Συνήθως, ένα σχέδιο διαχείρισης αλλαγής έργου είναι προκαθορισμένο πριν αρχίσει το έργο.Αυτό επιτρέπει έναν συστηματικό τρόπο αντιμετώπισης της αλλαγής του έργου και την πραγματοποίηση αναθεωρήσεων που προωθούν τους στόχους και τους στόχους του έργου προς τα εμπρός.

Όταν προτείνονται αλλαγές στα έργα, αξιολογείται ο αντίκτυπος της τροποποίησης της αλλαγής.Η κατοχή ενός σχεδίου διαχείρισης αλλαγής έργου μπορεί να παρέχει συνεκτικότητα για να βεβαιωθεί ότι το ολοκληρωμένο έργο θα ικανοποιήσει τις ανάγκες του πελάτη.Η επίδραση μιας προτεινόμενης αλλαγής του έργου αναλύεται συνήθως για ένα από τα τρία αποτελέσματα:

Πρώτον, λαμβάνεται υπόψη η καταλληλότητα της ζητούμενης αλλαγής.Το αίτημα αλλαγής μετράται έναντι του εάν η αλλαγή μπορεί να συμβεί χωρίς να τροποποιηθεί το σχέδιο του έργου.Μια αλλαγή μπορεί να εφαρμοστεί το συντομότερο δυνατό εάν οι παράγοντες όπως τα κριτήρια του πελάτη, το πεδίο εφαρμογής του έργου, το χρονοδιάγραμμα ή ο προϋπολογισμός δεν απαιτούν τροποποιήσεις.Μια εντολή διαχείρισης αλλαγής έργου ολοκληρώνεται γενικά από τον αιτούντα.Η σειρά αλλαγής περιγράφει την προτεινόμενη αλλαγή και καθορίζει τις περιοχές του έργου που επηρεάζονται.Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν λεπτομέρειες του κόστους και πιθανών κινδύνων για τα παραδοτέα του έργου.Ο διαχειριστής του έργου ενσωματώνει την αλλαγή και τροποποιεί το σχέδιο του έργου για να αντικατοπτρίζει τις τροποποιήσεις.

Τέλος, μπορεί να αποφασιστεί ότι ορισμένες προτεινόμενες αλλαγές από τον πελάτη ή ένα μέλος της ομάδας δεν είναι απαραίτητες να υιοθετήσουν.Θα μπορούσε να καθοριστεί ότι η εφαρμογή της αλλαγής δεν προσθέτει αξία στο έργο.Σε αυτή την περίπτωση, το αίτημα μεταφέρεται στον κατάλογο των ζητημάτων του έργου και επιλύθηκε με τον αιτούντα αργότερα.

Οι βασικοί παίκτες του έργου είναι συνήθως υπεύθυνοι για τη διαδικασία διαχείρισης αλλαγής έργου.Συνήθως, ο υπεύθυνος του έργου και ο χορηγός mdash;Ο σύνδεσμος μεταξύ της διαχείρισης και της ομάδας του έργου mdash;Πρέπει να εγκρίνει τη σειρά αλλαγής πριν εμφανιστούν οι αλλαγές στο έργο.Οι πελάτες πρέπει επίσης να αποσυρθούν εάν οι προτεινόμενες αλλαγές θα τους επηρεάσουν.