Mi a projektváltozás menedzsmentje?

A projektváltozás menedzsmentje egy olyan folyamat, amely lehetővé teszi a csapatok számára, hogy szükség esetén módosítsák a projektet.A cél az, hogy minimalizáljuk a projektekben bekövetkező változásokat a projektek határidejének sikeres betartására.A javasolt változtatásokat megvizsgálják a projekt módosításának kockázati szintjének meghatározása érdekében.Miután megállapították, hogy a változás hozzáadott értéket fog hozzáadni, és nem igényel jelentős módosítást, azt megvalósítják.Ha a javasolt változtatásra van szükség, de a projektterv módosítását megköveteli, a kérelmező, általában a csapattag vagy az ügyfél által benyújtott változási kérelmet nyújt be.Általában a projektváltozás kezelési terve a projekt megkezdése előtt előre meghatározott.Ez lehetővé teszi a projektváltozás szisztematikus kezelését, valamint a projekt céljait és célkitűzéseit mozgató felülvizsgálatokat.

Ha a projektek változását javasolják, a változás módosításának hatását értékelik.A projektváltozás -kezelési tervvel kohéziót biztosíthat annak biztosítása érdekében, hogy a befejezett projekt megfelel -e az ügyfél igényeinek.A javasolt projektváltozás befolyását általában a három eredmény egyikére elemezzük:

Először is figyelembe veszik a kért változás megfelelőségét.A módosítási kérelmet azzal mérik, hogy a változás a projektterv módosítása nélkül megtörténhet -e vagy sem.A változás a lehető leghamarabb végrehajtható, ha olyan tényezők, mint például az ügyfelek kritériumai, a projekt hatálya, az ütemterv vagy a költségvetés nem igényelnek módosítást.A projektváltozás kezelési rendjét általában a kérelmező fejezi ki.A változtatási sorrend leírja a javasolt változást, és meghatározza a projekt területeit.Ez az információ magában foglalhatja a költségek és a projekt eredményeinek lehetséges kockázatainak meghatározását.A projektmenedzser beépíti a változást, és módosítja a projekttervet a módosítások tükrözésére.

Végül eldönthetjük, hogy az ügyféltől vagy a csapattagtól néhány javasolt változás szükségtelen az elfogadáshoz.Meg lehet határozni, hogy a változás végrehajtása nem ad hozzáadott értéket a projekthez.Ebben az esetben a kérést a projekt kérdési listájába helyezik, és később megoldják a kérelmezővel.Általában a projektmenedzser és a szponzor mdash;A menedzsment és a projektcsapat közötti kapcsolattartó mdash;jóvá kell hagynia a változási sorrendet, mielőtt a projektben bekövetkezik.Az ügyfeleknek azt is be kell jelentkezniük, ha a javasolt változtatások befolyásolják őket.