Apa itu Manajemen Perubahan Proyek?

Manajemen Perubahan Proyek adalah proses yang memungkinkan tim untuk melakukan perubahan pada proyek bila perlu.Tujuannya adalah untuk meminimalkan efek perubahan dalam proyek pada pertemuan tenggat waktu proyek dengan sukses.Perubahan yang diusulkan diperiksa untuk menentukan tingkat risiko dalam memodifikasi proyek.Setelah ditentukan bahwa perubahan akan menambah nilai dan tidak memerlukan modifikasi besar, itu diimplementasikan.Jika perubahan yang diusulkan diperlukan tetapi memerlukan memodifikasi rencana proyek, permintaan perubahan diajukan oleh pemohon, biasanya anggota tim atau pelanggan.

Beberapa masalah atau permintaan untuk perubahan pada rencana proyek seringkali tidak dapat dihindari.Biasanya, rencana manajemen perubahan proyek telah ditentukan sebelumnya sebelum proyek dimulai.Ini memungkinkan cara sistematis untuk menangani perubahan proyek dan membuat revisi yang memajukan tujuan dan tujuan proyek.

Ketika perubahan dalam proyek diusulkan, dampak memodifikasi perubahan dinilai.Memiliki rencana manajemen perubahan proyek dapat memberikan kekompakan untuk memastikan proyek yang sudah selesai akan memenuhi kebutuhan pelanggan.Pengaruh perubahan proyek yang diusulkan biasanya dianalisis untuk salah satu dari tiga hasil:

Pertama, kesesuaian perubahan yang diminta dipertimbangkan.Permintaan perubahan diukur terhadap apakah perubahan dapat terjadi atau tidak tanpa memodifikasi rencana proyek.Perubahan dapat diimplementasikan sesegera mungkin jika faktor -faktor seperti kriteria pelanggan, ruang lingkup proyek, jadwal, atau anggaran tidak memerlukan modifikasi.

Kedua, perubahannya bisa sesuai tetapi memang memerlukan memodifikasi rencana proyek.Pesanan manajemen perubahan proyek umumnya diselesaikan oleh pemohon.Urutan perubahan menjelaskan perubahan yang diusulkan dan mendefinisikan area proyek yang terkena dampak.Informasi ini dapat mencakup spesifik biaya dan kemungkinan risiko terhadap hasil proyek.Manajer proyek menggabungkan perubahan dan mengubah rencana proyek untuk mencerminkan modifikasi.

Akhirnya, mungkin diputuskan bahwa beberapa perubahan yang diusulkan dari pelanggan atau anggota tim tidak perlu diadopsi.Dapat ditentukan bahwa menerapkan perubahan tidak menambah nilai pada proyek.Dalam hal ini, permintaan dipindahkan ke daftar masalah proyek dan diselesaikan dengan pemohon di kemudian hari.

Pemain proyek utama biasanya bertanggung jawab atas proses manajemen perubahan proyek.Biasanya, manajer proyek dan sponsor mdash;penghubung antara manajemen dan tim proyek mdash;Harus menyetujui urutan perubahan sebelum perubahan dalam proyek terjadi.Pelanggan juga harus keluar jika perubahan yang diusulkan akan mempengaruhi mereka.