Quản lý thay đổi dự án là gì?

Quản lý thay đổi dự án là một quá trình cho phép các nhóm thay đổi dự án khi cần thiết.Mục tiêu là để giảm thiểu hiệu quả mà các thay đổi trong các dự án có thể có trong việc đáp ứng thời hạn dự án thành công.Thay đổi đề xuất được kiểm tra để xác định mức độ rủi ro trong việc sửa đổi dự án.Khi nó được xác định rằng thay đổi sẽ thêm giá trị và không yêu cầu sửa đổi chính, nó được thực hiện.Nếu cần thay đổi đề xuất nhưng yêu cầu sửa đổi kế hoạch dự án, yêu cầu thay đổi được gửi bởi người yêu cầu, thường là thành viên nhóm hoặc khách hàng. Một số vấn đề hoặc yêu cầu thay đổi đối với kế hoạch dự án thường không thể tránh khỏi.Thông thường, một kế hoạch quản lý thay đổi dự án được xác định trước trước khi dự án bắt đầu.Điều này cho phép một cách có hệ thống để xử lý thay đổi dự án và thực hiện các sửa đổi giúp đưa các mục tiêu và mục tiêu dự án tiến lên phía trước.Khi những thay đổi trong các dự án được đề xuất, tác động của việc sửa đổi thay đổi được đánh giá.Có một kế hoạch quản lý thay đổi dự án có thể cung cấp tính gắn kết để đảm bảo dự án đã hoàn thành sẽ đáp ứng nhu cầu của khách hàng.Ảnh hưởng của một thay đổi dự án được đề xuất thường được phân tích cho một trong ba kết quả:

Đầu tiên, sự phù hợp của thay đổi được yêu cầu được xem xét.Yêu cầu thay đổi được đo lường chống lại việc thay đổi có thể xảy ra mà không sửa đổi kế hoạch dự án hay không.Một thay đổi có thể được thực hiện càng sớm càng tốt nếu các yếu tố như tiêu chí của khách hàng, phạm vi của dự án, thời gian biểu hoặc ngân sách không yêu cầu sửa đổi. Thứ hai, thay đổi có thể phù hợp nhưng yêu cầu sửa đổi kế hoạch dự án.Một đơn đặt hàng thay đổi dự án thường được hoàn thành bởi người yêu cầu.Thứ tự thay đổi mô tả sự thay đổi được đề xuất và xác định các lĩnh vực của dự án bị ảnh hưởng.Thông tin này có thể bao gồm các chi phí cụ thể về chi phí và rủi ro có thể xảy ra cho các sản phẩm dự án.Người quản lý dự án kết hợp thay đổi và sửa đổi kế hoạch dự án để phản ánh các sửa đổi.Cuối cùng, có thể quyết định rằng một số thay đổi được đề xuất từ khách hàng hoặc một thành viên trong nhóm là không cần thiết để áp dụng.Có thể xác định rằng việc thực hiện thay đổi không thêm giá trị cho dự án.Trong trường hợp này, yêu cầu được chuyển đến danh sách các vấn đề của dự án và được giải quyết với người yêu cầu vào một ngày sau đó.Thông thường, người quản lý dự án và nhà tài trợ mdash;Liên lạc giữa quản lý và nhóm dự án mdash;Phải phê duyệt thứ tự thay đổi trước khi thay đổi trong dự án xảy ra.Khách hàng cũng phải đăng nhập nếu các thay đổi được đề xuất sẽ ảnh hưởng đến họ.