Ano ang pamamahala ng pagbabago ng proyekto?

Ang Pamamahala ng Pagbabago ng Proyekto ay isang proseso na nagpapahintulot sa mga koponan na gumawa ng mga pagbabago sa isang proyekto kung kinakailangan.Ang layunin ay upang mabawasan ang epekto ng mga pagbabago sa mga proyekto ay maaaring matagumpay sa pagtugon sa mga deadline ng proyekto.Ang mga iminungkahing pagbabago ay sinuri upang matukoy ang antas ng peligro sa pagbabago ng proyekto.Kapag natukoy na ang pagbabago ay magdagdag ng halaga at hindi nangangailangan ng mga pangunahing pagbabago, ipinatupad ito.Kung kinakailangan ang iminungkahing pagbabago ngunit nangangailangan ng pagbabago ng plano ng proyekto, ang isang kahilingan sa pagbabago ay isinumite ng hinihiling, karaniwang isang miyembro ng koponan o ang customer.

Ang ilang mga problema o kahilingan para sa mga pagbabago sa isang plano ng proyekto ay madalas na hindi maiiwasan.Karaniwan, ang isang plano sa pamamahala ng pagbabago ng proyekto ay paunang natukoy bago magsimula ang proyekto.Pinapayagan nito ang isang sistematikong paraan ng pagharap sa pagbabago ng proyekto at paggawa ng mga pagbabago na gumagalaw sa mga layunin at layunin ng proyekto.

Kapag ang mga pagbabago sa mga proyekto ay iminungkahi, ang epekto ng pagbabago ng pagbabago ay nasuri.Ang pagkakaroon ng isang plano sa pamamahala ng pagbabago ng proyekto ay maaaring magbigay ng cohesiveness upang matiyak na ang nakumpletong proyekto ay masiyahan ang mga pangangailangan ng customer.Ang impluwensya ng isang iminungkahing pagbabago ng proyekto ay karaniwang nasuri para sa isa sa tatlong mga kinalabasan:

Una, isinasaalang -alang ang pagiging angkop ng hiniling na pagbabago.Ang kahilingan sa pagbabago ay sinusukat laban sa kung maaaring mangyari o hindi ang pagbabago nang hindi binabago ang plano ng proyekto.Ang isang pagbabago ay maaaring maipatupad sa lalong madaling panahon kung ang mga kadahilanan tulad ng pamantayan ng customer, saklaw ng proyekto, timetable, o badyet ay hindi nangangailangan ng mga pagbabago.

Pangalawa, ang pagbabago ay maaaring maging angkop ngunit nangangailangan ng pagbabago ng plano ng proyekto.Ang isang order ng pamamahala ng pagbabago ng proyekto ay karaniwang nakumpleto ng humihiling.Inilalarawan ng order ng pagbabago ang iminungkahing pagbabago at tinukoy ang mga lugar ng proyekto na naapektuhan.Ang impormasyong ito ay maaaring magsama ng mga detalye ng mga gastos at posibleng mga panganib sa mga naghahatid ng proyekto.Isinasama ng manager ng proyekto ang pagbabago at binabago ang plano ng proyekto upang ipakita ang mga pagbabago.

Panghuli, maaaring magpasya na ang ilang mga iminungkahing pagbabago mula sa customer o isang miyembro ng koponan ay hindi kinakailangang mag -ampon.Natutukoy na ang pagpapatupad ng pagbabago ay hindi nagdaragdag ng halaga sa proyekto.Sa kasong ito, ang kahilingan ay inilipat sa listahan ng mga isyu ng proyekto at nalutas kasama ang hinihiling sa ibang araw.

Ang mga pangunahing manlalaro ng proyekto ay karaniwang responsable para sa proseso ng pamamahala ng pagbabago ng proyekto.Karaniwan, ang Project Manager at ang Sponsor Mdash;ang pakikipag -ugnayan sa pagitan ng pamamahala at ng koponan ng proyekto at MDASH;Dapat aprubahan ang order ng pagbabago bago maganap ang mga pagbabago sa proyekto.Dapat ding mag -sign off ang mga customer kung ang mga iminungkahing pagbabago ay makakaapekto sa kanila.