การจัดการการเปลี่ยนแปลงโครงการคืออะไร?

การจัดการการเปลี่ยนแปลงโครงการเป็นกระบวนการที่ช่วยให้ทีมสามารถเปลี่ยนแปลงโครงการเมื่อจำเป็นเป้าหมายคือการลดผลกระทบที่การเปลี่ยนแปลงในโครงการอาจมีต่อการประชุมกำหนดเวลาโครงการสำเร็จการเปลี่ยนแปลงที่เสนอจะถูกตรวจสอบเพื่อกำหนดระดับความเสี่ยงในการปรับเปลี่ยนโครงการเมื่อมีการพิจารณาแล้วว่าการเปลี่ยนแปลงจะเพิ่มมูลค่าและไม่จำเป็นต้องมีการดัดแปลงที่สำคัญก็จะถูกนำไปใช้หากจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงที่เสนอ แต่ต้องมีการแก้ไขแผนโครงการคำขอการเปลี่ยนแปลงจะถูกส่งโดยผู้ร้องขอโดยทั่วไปแล้วสมาชิกในทีมหรือลูกค้า

ปัญหาบางอย่างหรือคำขอสำหรับการเปลี่ยนแปลงแผนโครงการมักจะหลีกเลี่ยงไม่ได้โดยปกติแล้วแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงโครงการจะถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าก่อนที่โครงการจะเริ่มขึ้นสิ่งนี้ช่วยให้วิธีการจัดการกับการเปลี่ยนแปลงโครงการและการแก้ไขที่เคลื่อนไหวเป้าหมายโครงการและวัตถุประสงค์ไปข้างหน้า

เมื่อมีการเสนอการเปลี่ยนแปลงในโครงการผลกระทบของการปรับเปลี่ยนการเปลี่ยนแปลงจะถูกประเมินการมีแผนการจัดการการเปลี่ยนแปลงโครงการอาจให้ความร่วมมือเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการที่เสร็จสมบูรณ์จะตอบสนองความต้องการของลูกค้าโดยทั่วไปแล้วอิทธิพลของการเปลี่ยนแปลงโครงการที่เสนอจะถูกวิเคราะห์สำหรับหนึ่งในสามผลลัพธ์:

ก่อนความเหมาะสมของการเปลี่ยนแปลงที่ร้องขอจะถูกพิจารณาคำขอการเปลี่ยนแปลงนั้นวัดจากการเปลี่ยนแปลงที่สามารถเกิดขึ้นได้หรือไม่โดยไม่ต้องแก้ไขแผนโครงการการเปลี่ยนแปลงสามารถดำเนินการได้โดยเร็วที่สุดหากปัจจัยต่าง ๆ เช่นเกณฑ์ลูกค้าขอบเขตของโครงการตารางเวลาหรืองบประมาณไม่จำเป็นต้องมีการแก้ไข

วินาทีการเปลี่ยนแปลงอาจเหมาะสม แต่จำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนแผนโครงการคำสั่งการจัดการการเปลี่ยนแปลงโครงการโดยทั่วไปจะเสร็จสิ้นโดยผู้ร้องขอลำดับการเปลี่ยนแปลงอธิบายถึงการเปลี่ยนแปลงที่เสนอและกำหนดพื้นที่ของโครงการที่ได้รับผลกระทบข้อมูลนี้อาจรวมถึงค่าใช้จ่ายเฉพาะของค่าใช้จ่ายและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นกับการส่งมอบโครงการผู้จัดการโครงการรวมการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขแผนโครงการเพื่อสะท้อนการแก้ไข

ในที่สุดก็อาจตัดสินใจได้ว่าการเปลี่ยนแปลงที่เสนอจากลูกค้าหรือสมาชิกในทีมไม่จำเป็นต้องนำมาใช้อาจพิจารณาได้ว่าการใช้การเปลี่ยนแปลงไม่ได้เพิ่มมูลค่าให้กับโครงการในกรณีนี้คำขอจะถูกย้ายไปยังรายการปัญหาของโครงการและแก้ไขด้วยผู้ร้องขอในภายหลัง

ผู้เล่นโครงการสำคัญมักจะรับผิดชอบกระบวนการจัดการการเปลี่ยนแปลงโครงการโดยปกติผู้จัดการโครงการและผู้สนับสนุน mdash;การประสานงานระหว่างการจัดการและทีมงานโครงการ mdash;ต้องอนุมัติคำสั่งการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะมีการเปลี่ยนแปลงในโครงการลูกค้าจะต้องลงชื่อออกหากการเปลี่ยนแปลงที่เสนอจะส่งผลกระทบต่อพวกเขา