Τι είναι η διαχείριση του χρόνου του έργου;

Η διαχείριση του χρόνου του έργου είναι ένας ειδικός τύπος διαχείρισης έργων στον οποίο διαχειρίζεται και ελέγχεται ο χρόνος κάθε εργασίας για να διασφαλιστεί ότι το έργο μπορεί να γίνει εγκαίρως.Εξασφαλίζοντας ότι η διαχείριση του χρόνου του έργου είναι αποτελεσματική, οι περισσότεροι διαχειριστές είναι σε θέση να διατηρήσουν τον προϋπολογισμό του έργου χαμηλό.Το πιο σημαντικό, βεβαιωθείτε ότι το έργο μπορεί να γίνει με τον καθορισμένο χρόνο.Πριν ξεκινήσει το έργο, ο διαχειριστής του έργου θα χαρτογραφήσει όλα τα καθήκοντα, θα μάθει ποιες εργασίες έχουν επιπλέουν και θα τοποθετήσουν τους περισσότερους πόρους σε καθήκοντα χωρίς επιπλέουν για να τους εμποδίσουν να τελειώσουν αργά.Υπάρχουν επίσης διαχειριστές τεχνικών που χρησιμοποιούν για να μην ξεπεράσουν την εκτιμώμενη ημερομηνία τερματισμού.

Όταν ξεκινήσει ένα έργο, ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να ανησυχεί ο διαχειριστής είναι η διαχείριση του χρόνου του έργου.Όλα τα έργα έχουν χρονικό όριο και, αν δεν ολοκληρωθούν μέχρι την ημερομηνία αυτή, μπορεί να υπάρξουν καταστροφικές επιπτώσεις, όπως η μετάβαση στον προϋπολογισμό, αναγκάζοντας την εταιρεία να δαπανήσει επιπλέον χρήματα για τη διαφήμιση και το μάρκετινγκ ή την καθυστέρηση των ανταγωνιστών.Αυτές οι συνέπειες σημαίνουν ότι ο διαχειριστής θα βεβαιωθεί ότι υπάρχει αρκετός χρόνος για να ολοκληρώσει το έργο και θα διαχειριστεί το χρόνο που απαιτείται για κάθε εργασία.

Ο διαχειριστής το κάνει αυτό ανακαλύπτοντας και χαρτογράφηση κάθε εργασίας.Ορισμένα καθήκοντα έχουν επιπλέουν, ενώ άλλοι δεν το κάνουν.Το Float σημαίνει ότι το έργο έχει κάποια περιθώρια και μπορεί να ολοκληρωθεί λίγο αργότερα, ενώ άλλα καθήκοντα πρέπει να ολοκληρωθούν κατά κάποιο συγκεκριμένο χρονικό διάστημα ή ολόκληρο το έργο θα κινδυνεύει.Ανεξάρτητα από το αν υπάρχει πλωτήρας, κάθε εργασία θα έχει εκτιμώμενο χρόνο τερματισμού και ο διευθυντής θα συνεργαστεί με τους υπαλλήλους για να συναντήσει τον χρόνο τερματισμού.

Όταν μια εργασία δεν έχει πλωτήρα, γίνεται μέρος της κρίσιμης διαδρομής.Αυτή είναι η πορεία των καθηκόντων που είναι κρίσιμες για το έργο και ο διευθυντής πρέπει να επικεντρωθεί σε αυτά τα καθήκοντα.Ταυτόχρονα, εάν ο διαχειριστής δεν εκτελεί τη σωστή διαχείριση του έργου και επιτρέπει τα καθήκοντα με το Float Linger, μπορούν να γίνουν μέρος της κρίσιμης διαδρομής.Χρόνος, οι επιτηρητές διαχείρισης του έργου χρησιμοποιούν αρκετές τεχνικές.Οι πόροι κατανέμονται σε καθήκοντα ανάλογα με τη σημασία τους και οι διαχειριστές θα προσπαθήσουν να αποκτήσουν τα καθήκοντα κρίσιμης διαδρομής να ολοκληρωθούν πιο γρήγορα για να μειώσουν το χρόνο εναέριας κυκλοφορίας.Οι διαχειριστές εξασφαλίζουν επίσης ότι δεν υπάρχει χαλάρωση στην ημερομηνία τερματισμού και ελέγξτε τις εργασίες για να διαπιστώσετε εάν έχουν ολοκληρωθεί πραγματικά, επειδή οι ελλιπείς εργασίες θα χάσουν χρόνο αργότερα.