Apa itu manajemen waktu proyek?

Manajemen waktu proyek adalah jenis manajemen proyek khusus di mana waktu setiap tugas dikelola dan diperiksa untuk memastikan proyek dapat dilakukan tepat waktu.Dengan memastikan bahwa manajemen waktu proyek efisien, sebagian besar manajer dapat menjaga anggaran proyek tetap rendah;Lebih penting lagi, mereka memastikan proyek dapat dilakukan dengan waktu yang ditentukan.Sebelum proyek dimulai, manajer proyek akan memetakan semua tugas, mencari tahu tugas mana yang telah mengapung, dan akan menempatkan sebagian besar sumber daya pada tugas tanpa mengapung agar tidak selesai terlambat.Ada juga teknik yang digunakan manajer untuk menjaga dari perkiraan tanggal selesai.

Ketika sebuah proyek dimulai, salah satu hal pertama yang harus dikhawatirkan seorang manajer adalah manajemen waktu proyek.Semua proyek memiliki batas waktu dan, jika gagal selesai pada tanggal ini, dapat ada efek yang menghancurkan, seperti melampaui anggaran, memaksa perusahaan untuk menghabiskan uang tambahan untuk iklan dan pemasaran, atau tertinggal di belakang pesaing.Konsekuensi ini berarti manajer akan memastikan ada cukup waktu untuk menyelesaikan proyek dan akan mengelola waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas.

Manajer melakukan ini dengan menemukan dan memetakan setiap tugas.Beberapa tugas telah mengapung, sementara yang lain tidak.Float berarti tugas memiliki beberapa kelonggaran dan dapat diselesaikan beberapa saat kemudian, sementara tugas -tugas lain perlu diselesaikan pada waktu tertentu atau seluruh proyek akan dalam bahaya.Terlepas dari apakah ada float, setiap tugas akan memiliki perkiraan waktu selesai, dan manajer akan bekerja dengan karyawan untuk memenuhi waktu selesai.

Ketika tugas tidak mengapung, itu menjadi bagian dari jalur kritis.Ini adalah jalur tugas yang penting bagi proyek, dan manajer harus fokus pada tugas -tugas ini.Pada saat yang sama, jika manajer tidak melakukan manajemen waktu proyek yang tepat dan membiarkan tugas -tugas dengan float tetap berlama -lama, mereka dapat menjadi bagian dari jalur kritis.

untuk menjaga jalan kritis agar tidak menjadi luar biasa dan membantu menyelesaikan tugas -tugas lain diWaktu, pengawas manajemen waktu proyek menggunakan beberapa teknik.Sumber daya dialokasikan untuk tugas tergantung pada pentingnya mereka, dan manajer akan mencoba untuk mendapatkan tugas jalur kritis yang selesai lebih cepat untuk mengurangi waktu overhead.Manajer juga memastikan tidak ada kelonggaran pada tanggal selesai, dan periksa tugas untuk melihat apakah mereka benar -benar selesai, karena tugas yang tidak lengkap akan membuang waktu nanti.