Quản lý thời gian dự án là gì?

Quản lý thời gian dự án là một loại quản lý dự án đặc biệt trong đó thời gian của mỗi nhiệm vụ được quản lý và kiểm tra để đảm bảo dự án có thể được thực hiện đúng hạn.Bằng cách đảm bảo rằng quản lý thời gian dự án là hiệu quả, hầu hết các nhà quản lý có thể giữ cho dự án ngân sách thấp;Quan trọng hơn, họ đảm bảo dự án có thể được thực hiện theo thời gian quy định.Trước khi dự án bắt đầu, người quản lý dự án sẽ vạch ra tất cả các nhiệm vụ, tìm ra những nhiệm vụ nào đã nổi và sẽ đặt hầu hết các tài nguyên vào các nhiệm vụ mà không nổi để giữ cho chúng không bị trễ.Ngoài ra còn có các nhà quản lý kỹ thuật sử dụng để không thể vượt qua ngày kết thúc ước tính. Khi một dự án được bắt đầu, một trong những điều đầu tiên mà người quản lý phải quan tâm là quản lý thời gian dự án.Tất cả các dự án đều có giới hạn thời gian và, nếu chúng không hoàn thành vào ngày này, có thể có những tác động tàn phá, chẳng hạn như vượt quá ngân sách, buộc công ty phải chi thêm tiền cho quảng cáo và tiếp thị, hoặc tụt hậu so với các đối thủ cạnh tranh.Những hậu quả này có nghĩa là người quản lý sẽ đảm bảo có đủ thời gian để hoàn thành dự án và sẽ quản lý thời gian cần thiết cho mọi nhiệm vụ. Người quản lý thực hiện điều này bằng cách khám phá và ánh xạ mọi nhiệm vụ.Một số nhiệm vụ có nổi, trong khi những nhiệm vụ khác thì không.Float có nghĩa là nhiệm vụ có một số thời gian và có thể được hoàn thành một chút sau đó, trong khi các nhiệm vụ khác cần được hoàn thành bởi một thời gian nhất định hoặc toàn bộ dự án sẽ gặp nguy hiểm.Bất kể có nổi, mỗi nhiệm vụ sẽ có thời gian hoàn thành ước tính và người quản lý sẽ làm việc với nhân viên để đáp ứng thời gian kết thúc. Khi một nhiệm vụ không có nổi, nó trở thành một phần của con đường quan trọng.Đây là con đường của các nhiệm vụ quan trọng đối với dự án và người quản lý phải tập trung vào các nhiệm vụ này.Đồng thời, nếu người quản lý không thực hiện quản lý thời gian dự án thích hợp và cho phép các nhiệm vụ nổi lên, họ có thể trở thành một phần của con đường quan trọng. Để giữ cho con đường quan trọng không bị áp đảo và giúp hoàn thành các nhiệm vụ khác trênThời gian, giám sát quản lý thời gian dự án sử dụng một số kỹ thuật.Tài nguyên được phân bổ cho các nhiệm vụ tùy thuộc vào tầm quan trọng của chúng và các nhà quản lý sẽ cố gắng để có được các nhiệm vụ đường dẫn quan trọng hoàn thành nhanh hơn để giảm thời gian chi phí.Các nhà quản lý cũng đảm bảo không có sự chậm chạp trong ngày kết thúc và kiểm tra các nhiệm vụ để xem họ có thực sự hoàn thành không, bởi vì các nhiệm vụ không hoàn chỉnh sẽ lãng phí thời gian sau đó.