Ποια είναι η σχέση μεταξύ επιχειρηματικής ανάλυσης και σχεδιασμού;

Η επιχειρηματική ανάλυση και ο προγραμματισμός είναι δύο φάσεις που μια εταιρεία περνά πριν από τη λήψη σημαντικών αποφάσεων.Χρησιμοποιώντας διάφορες αναλυτικές τεχνικές, μια εταιρεία εξετάζει τις τρέχουσες λειτουργίες για να ανακαλύψει πού υπάρχουν νέες ευκαιρίες κέρδους.Ο προγραμματισμός αντιπροσωπεύει μια διαδικασία για να αλλάξει τις λειτουργίες προκειμένου να μετατοπιστεί οι πόροι στη νέα ευκαιρία.Ως εκ τούτου, υπάρχει σαφώς μια σχέση μεταξύ της επιχειρηματικής ανάλυσης και του σχεδιασμού στις κανονικές λειτουργίες μιας εταιρείας.Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιούν τους ίδιους υπαλλήλους για να εργαστούν αυτές οι δραστηριότητες. Οι αναλυτές συχνά χρησιμοποιούν πληροφορίες που συλλέγονται από οικονομικές και επιχειρησιακές δραστηριότητες.Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να εξετάσει τις οικονομικές της καταστάσεις και τους δείκτες χρήσης για να καθορίσει την αποτελεσματικότητα και την αποτελεσματικότητα των δραστηριοτήτων της.Στη συνέχεια, μια σύγκριση των τρέχουσων αναλογιών έναντι των προηγούμενων αναλογιών μπορεί να βοηθήσει μια εταιρεία να αποφασίσει πώς να βελτιώσει τις επιχειρήσεις από οικονομική άποψη.Η ανάλυση και ο σχεδιασμός των χρηματοοικονομικών επιχειρήσεων είναι πιθανώς μεταξύ των σημαντικότερων στη διαδικασία αναθεώρησης μιας εταιρείας.Άλλα εργαλεία είναι επίσης διαθέσιμα για σκοπούς οικονομικής ανάλυσης.

Πολλές εταιρείες διεξάγουν διάφορες επιχειρηματικές αναλύσεις καθ 'όλη τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους.Αυτό τους επιτρέπει να εξασφαλίζουν αποτελεσματικές λειτουργίες ανά πάσα στιγμή.Ο επιχειρηματικός προγραμματισμός, ωστόσο, είναι απαραίτητος μόνο κατά την πραγματοποίηση αλλαγών ή κατά την ανακάλυψη αρνητικών επιχειρηματικών τάσεων.Σε αυτή την περίπτωση, η εταιρεία χρησιμοποιεί επιχειρηματική ανάλυση και προγραμματισμό προκειμένου να καθορίσει ποια προβλήματα είναι οι κύριες αιτίες για αρνητικές τάσεις.Η κακή ποιότητα του προϊόντος μπορεί να είναι ένα παράδειγμα της προηγούμενης ανάλυσης αποκαλύπτει τα σχέδια για τη βελτίωση των προβληματικών επιχειρηματικών διαδικασιών.

Οι προϋπολογισμοί είναι ένα άλλο παράδειγμα επιχειρηματικής ανάλυσης και προγραμματισμού σε δράση.Οι εταιρείες χρησιμοποιούν προϋπολογισμούς ως τόσο οδικούς χάρτες για μελλοντικές λειτουργίες και μεθόδους ελέγχου κόστους.Ο σωστός προϋπολογισμός απαιτεί τη χρήση προηγούμενων οικονομικών στοιχείων προκειμένου να δημιουργηθούν όρια για μελλοντικές δαπάνες.Η ανάλυση και ο προγραμματισμός συμπίπτουν εδώ, διότι όσοι δημιουργούν τον προϋπολογισμό πρέπει επίσης να κάνουν σχέδια για πρόσθετες κεφαλαιουχικές δαπάνες.Το αποτέλεσμα είναι ένα λειτουργικό σχέδιο που θα χρησιμοποιήσουν πολλά άτομα στην εταιρεία για να ολοκληρώσουν τις λειτουργίες και να ενισχύσουν τις συνολικές λειτουργίες της εταιρείας.

Δεν υπάρχει πραγματικό χρονικό πλαίσιο για μια εταιρεία για την ολοκλήρωση των διαφόρων τεχνικών που εμπλέκονται στην επιχειρηματική ανάλυση και τον προγραμματισμό.Η ανάπτυξη ή οι ευέλικτες εταιρείες συχνά δεν σταματούν ποτέ αυτές τις δύο δραστηριότητες, καθώς οι αλλαγές που προκύπτουν συνήθως βελτιώνουν το μερίδιο αγοράς.Η μέτρηση των εξωτερικών παραγόντων μπορεί επίσης να υπάρχει κατά τη διάρκεια αυτών των δύο σταδίων.Η ένταξή τους μπορεί να βοηθήσει στην παρουσίαση μιας καλύτερης εικόνας των μελλοντικών σχεδίων της εταιρείας.Οι μεταβολές στα στάδια ανάλυσης και σχεδιασμού μπορεί να εμφανιστούν ακόμη και μετά την ολοκλήρωση των αρχικών σταδίων.