Skip to main content

Mối quan hệ giữa phân tích kinh doanh và lập kế hoạch là gì?

Phân tích và lập kế hoạch kinh doanh là hai giai đoạn mà một công ty trải qua trước khi đưa ra các quyết định quan trọng.Sử dụng các kỹ thuật phân tích khác nhau, một công ty xem xét các hoạt động hiện tại để khám phá nơi có cơ hội lợi nhuận mới.Lập kế hoạch đại diện cho một quá trình thay đổi hoạt động để chuyển nguồn lực sang cơ hội mới.Do đó, một mối quan hệ rõ ràng tồn tại giữa phân tích kinh doanh và lập kế hoạch trong một hoạt động bình thường của công ty.Trong một số trường hợp, các công ty có thể sử dụng cùng một nhân viên để làm việc các hoạt động này. Các nhà phân tích thường sử dụng thông tin lượm lặt được từ các hoạt động tài chính và hoạt động.Ví dụ, một công ty có thể xem xét báo cáo tài chính và tỷ lệ sử dụng của mình để xác định hiệu quả và hiệu quả của hoạt động.Sau đó, việc so sánh các tỷ lệ hiện tại với các tỷ lệ trước đó có thể giúp một công ty quyết định cách cải thiện hoạt động từ quan điểm tài chính.Phân tích và lập kế hoạch kinh doanh tài chính có lẽ là một trong những điều quan trọng nhất trong quá trình xem xét của công ty.Các công cụ khác cũng có sẵn cho mục đích phân tích tài chính. Nhiều công ty tiến hành các phân tích kinh doanh khác nhau trong suốt năm dương lịch.Điều này cho phép họ đảm bảo hoạt động hiệu quả mọi lúc.Tuy nhiên, kế hoạch kinh doanh chỉ cần thiết khi thực hiện các thay đổi hoặc khi phát hiện ra xu hướng kinh doanh tiêu cực.Trong trường hợp này, công ty sử dụng phân tích và lập kế hoạch kinh doanh để xác định vấn đề nào là nguyên nhân chính cho xu hướng tiêu cực.Chất lượng sản phẩm kém có thể là một ví dụ về những gì phân tích trước đây phát hiện ra kế hoạch cải thiện các quy trình kinh doanh có vấn đề.Ngân sách là một ví dụ khác về phân tích và lập kế hoạch kinh doanh trong hành động.Các công ty sử dụng ngân sách như cả hai bản đồ đường cho các hoạt động trong tương lai và phương pháp kiểm soát chi phí.Ngân sách phù hợp đòi hỏi phải sử dụng dữ liệu tài chính trước đây để tạo ra giới hạn cho chi tiêu trong tương lai.Phân tích và lập kế hoạch trùng khớp ở đây vì những người tạo ngân sách cũng cần phải lập kế hoạch cho chi tiêu vốn bổ sung.Kết quả là một kế hoạch khả thi mà nhiều cá nhân trong công ty sẽ sử dụng để hoàn thành các hoạt động và tăng cường hoạt động tổng thể của công ty. Không có khung thời gian thực để một công ty hoàn thành các kỹ thuật khác nhau liên quan đến phân tích và lập kế hoạch kinh doanh.Các công ty tăng trưởng hoặc linh hoạt thường không bao giờ dừng hai hoạt động này vì những thay đổi thường cải thiện thị phần.Việc đo lường các yếu tố bên ngoài cũng có thể tồn tại trong hai giai đoạn này.Sự bao gồm của họ có thể giúp trình bày một bức tranh tốt hơn về các kế hoạch tương lai của công ty.Thay đổi các giai đoạn phân tích và lập kế hoạch có thể xảy ra ngay cả sau khi giai đoạn ban đầu hoàn tất.