Ποιες είναι οι διαφορετικές εργασίες διαχειριστή μισθοδοσίας;

Σε πολλές περιπτώσεις, οι θέσεις εργασίας διαχειριστή μισθοδοσίας έχουν σχεδιαστεί για να επεξεργάζονται τους μισθούς των εργαζομένων.Ένας αριθμός διαφορετικών εργασιακών περιβαλλόντων μπορεί να είναι διαθέσιμος για τέτοιες θέσεις, συμπεριλαμβανομένων των εγκαταστάσεων παραγωγής, των ξενοδοχείων και των μπουτίκ.Αυτές οι θέσεις μπορούν να λειτουργούν μεμονωμένα ή να συμμετέχουν σε ένα μεγαλύτερο τμήμα, όπως η λογιστική ή ο ανθρώπινος πόρος.Οι μεγάλες εταιρείες ενδέχεται να απαιτούν περισσότερους από έναν διαχειριστές μισθοδοσίας και, συνεπώς, να χρησιμοποιούν επίσης επιβλέποντες μισθοδοσίας ή ορισμένοι μπορεί να επιλέξουν τις υπηρεσίες ενός περιφερειακού παρόχου μισθοδοσίας.Διαφορετικά προσόντα είναι πιθανό να υπάρχουν με κάθε θέση, καθώς οι απαιτήσεις πιστοποίησης συχνά διαφέρουν μεταξύ των εθνών και πολλές πλατφόρμες λογισμικού μισθοδοσίας υπάρχουν.

Μια περιγραφή εργασίας διαχειριστή μισθοδοσίας ενδέχεται να απαιτεί από τους υποψηφίους να διατηρούν αρχεία που σχετίζονται με μισθοδοσία και εκθέσεις φόρου αρχείων.Οι ευθύνες σε σχέση με την μισθοδοσία μπορεί να περιλαμβάνουν την επεξεργασία εθελοντικών και ακούσιων εκπτώσεων, συμπεριλαμβανομένων των εισφορών και των γαρνιτούρων.Η θέση αυτή είναι πιθανό να προετοιμάσει τις λογιστικές συναλλαγές και τα έγγραφα, να εφαρμόσει και να ενημερώνει τις διαδικασίες μισθοδοσίας και να παραμένει τρέχουσα με τοπικούς και εθνικούς νόμους σχετικά με τις πρακτικές και τους φόρους απασχόλησης. Οι εργαζόμενοι στο πλαίσιο μιας μονάδας παραγωγής χρησιμοποιούν συχνά ένα χρονικό ρολόι για να καταγράψουν τους χρόνους άφιξης και αναχώρησης.Επομένως, τα καθήκοντα διαχειριστή μισθοδοσίας εντός αυτής της ικανότητας ενδέχεται να περιλαμβάνουν τη διαχείριση του ρολογιού και τη διατήρηση των αρχείων παραγωγής και των φύλλων χρονοδιαγραμμάτων.Αυτός ο ρόλος μπορεί επίσης να βοηθήσει τους υπαλλήλους να ανταποκριθούν στους στόχους για τις ώρες παραγωγής ή να εφαρμόσουν κανόνες της εταιρείας σχετικά με τις υπερωρίες και τα καθημερινά διαλείμματα εργασίας.

Ξενοδοχεία, μικρή ευκολία ή παντοπωλεία και μπουτίκ μπορούν να συνδυάσουν πολλαπλές λογιστικές λειτουργίες σε μία θέση.Με αυτόν τον τρόπο, η εργασία διαχειριστή μισθοδοσίας είναι πιθανό να διαχειριστεί μισθοδοσία των εργαζομένων και επίσης να επαληθεύσει καθημερινές τραπεζικές καταθέσεις, να ελέγχει ταμειακά προϊόντα και να συμφιλιώσει μηνιαίες τραπεζικές δηλώσεις.Αυτή η θέση μπορεί να συνεργαστεί στενά με τον ελεγκτή της εταιρείας για να διασφαλίσει ότι όλα τα λογιστικά καθήκοντα αντιμετωπίζονται κατάλληλα.

Ένα άλλο τμήμα με το οποίο οι θέσεις εργασίας διαχειριστή μισθοδοσίας μπορούν να συνδυαστούν είναι οι ανθρώπινοι πόροι.Έτσι, ο διαχειριστής μπορεί να διασφαλίσει ότι η μισθοδοσία διαχειρίζεται σύμφωνα με άλλα καθήκοντα.Οι ευθύνες μπορεί να περιλαμβάνουν τη δημιουργία περιγραφών θέσεων εργασίας για τις θέσεις μιας εταιρείας, την ανάπτυξη ενός σχεδίου πρόσληψης για κάθε θέση και την εκτέλεση αρχικών συνεντεύξεων για πιθανούς υποψηφίους.Αυτή η θέση μπορεί επίσης να συμμετέχει σε ετήσιες αναθεωρήσεις προσωπικού, να διαχειριστεί το πρόγραμμα 401 (k) της εταιρείας και να διαχειριστεί τα οφέλη των εργαζομένων.

Οι μεγάλες εταιρείες με χιλιάδες εργαζόμενους ενδέχεται να απαιτούν ένα τμήμα μισθοδοσίας.Οι θέσεις εργασίας διαχειριστή μισθοδοσίας μπορεί να είναι διαθέσιμες σε τέτοια περιβάλλοντα για να μεταβιβάσουν εργασίες και να εξασφαλίσουν έγκαιρη επεξεργασία μισθοδοσίας.Ως εκ τούτου, αυτό το άτομο πιθανώς αναπτύσσει και διαχειρίζεται όλες τις λειτουργίες που σχετίζονται με τους στόχους επεξεργασίας μισθοδοσίας του οργανισμού.Αυτός ή αυτή μπορεί να διατηρήσει αρχεία ελέγχου και να παρακολουθεί κανονισμούς από τοπικούς ή εθνικούς κυβερνητικούς οργανισμούς.Αυτή η θέση πιθανότατα αφιερώνει χρόνο στη στρατηγική και τον προγραμματισμό μισθοδοσίας, ενώ επιβλέπει μια ομάδα διαχείρισης μισθοδοσίας και τα αντίστοιχα μέλη του προσωπικού της.Αυτές οι εταιρείες συχνά εκτελούν λειτουργίες μισθοδοσίας για τις εταιρείες προκειμένου να μετριάσουν τα προβλήματα γραφειοκρατίας, να μειώσουν τα γενικά έξοδα και να παρέχουν αναφορές διαχείρισης.Εκτός από τους ελέγχους επεξεργασίας και εκτύπωσης, οι πάροχοι μισθοδοσίας συχνά εκδίδουν δηλώσεις κερδών εργαζομένων, περιλήψεις τμήματος και ειδοποιήσεις φορολογικών υποχρεώσεων.Συνεπώς, οι ευθύνες διαχειριστή μισθοδοσίας μπορούν συνεπώς να περιλαμβάνουν υπηρεσίες πώλησης σε πελάτες, διαχείριση πολλαπλών μισθοδοσίας από δορυφορική τοποθεσία και ερωτήσεις πεδίου.Αυτά τα άτομα είναι επίσης πιθανό να ενεργούν ως εκπρόσωποι εξυπηρέτησης πελατών, όπου συλλέγουν δεδομένα και επιλύουν ανησυχίες.

Μπορεί κανείς να περιμένει διαφορετικές απαιτήσεις διαχειριστή μισθοδοσίας ανάλογα με την περιοχή διαμονήςD Εργοδότης.Η γνώση του λογισμικού ειδικού για μισθοδοσία μπορεί να είναι χρήσιμη, εκτός από τις δεξιότητες εισαγωγής δεδομένων υψηλής ακρίβειας και τη δυνατότητα διαχείρισης ευαίσθητων πληροφοριών.Η πιστοποίηση τείνει να αποτελεί πρωταρχικό προσόν για πολλές θέσεις εργασίας διαχειριστή μισθοδοσίας.Για παράδειγμα, η καναδική διοίκηση μισθοδοσίας προσφέρει πιστοποίηση τόσο για τον επαγγελματία συμμόρφωσης μισθοδοσίας όσο και για τον πιστοποιημένο διαχειριστή μισθοδοσίας.Οι κάτοικοι του Ηνωμένου Βασιλείου μπορούν να κερδίσουν το πιστοποιητικό πιστοποιημένου διαχειριστή μισθοδοσίας και εκείνοι στις Ηνωμένες Πολιτείες μπορούν να επιδιώξουν την πιστοποιητική πιστοποιητική επαγγελματική μισθοδοσία ή τη θεμελιώδη πιστοποίηση μισθοδοσίας.