Các công việc quản trị tiền lương khác nhau là gì?

Trong nhiều trường hợp, công việc quản trị viên tiền lương được thiết kế để xử lý tiền lương của nhân viên.Một số môi trường làm việc khác nhau có thể có sẵn cho các vị trí như vậy, bao gồm các cơ sở sản xuất, khách sạn và cửa hàng.Các vị trí này có thể hoạt động riêng lẻ hoặc là một phần của một bộ phận lớn hơn, chẳng hạn như kế toán hoặc nguồn nhân lực.Các tập đoàn lớn có thể yêu cầu nhiều hơn một quản trị viên bảng lương và do đó sử dụng các giám sát viên tiền lương, hoặc một số có thể lựa chọn dịch vụ của nhà cung cấp tiền lương khu vực.Các bằng cấp khác nhau có khả năng tồn tại với từng vị trí, vì các yêu cầu chứng nhận thường khác nhau giữa các quốc gia và nhiều nền tảng phần mềm bảng lương tồn tại. Mô tả công việc của quản trị viên biên chế có thể yêu cầu các ứng cử viên duy trì các hồ sơ liên quan đến bảng lương và báo cáo thuế hồ sơ.Trách nhiệm liên quan đến bảng lương có thể bao gồm các khoản khấu trừ tự nguyện và không tự nguyện, bao gồm cả thuế và trang trí.Vị trí này có khả năng chuẩn bị các giao dịch và tài liệu kế toán, thực hiện và cập nhật các thủ tục biên chế và duy trì hiện tại với luật pháp địa phương và quốc gia liên quan đến thực hành việc làm và thuế. Nhân viên trong một cơ sở sản xuất thường sử dụng đồng hồ thời gian để ghi lại thời gian đến và đi.Do đó, nhiệm vụ quản trị viên trong khả năng này có thể bao gồm quản lý đồng hồ thời gian và duy trì hồ sơ sản xuất và bảng thời gian.Vai trò này cũng có thể giúp nhân viên đáp ứng các mục tiêu cho giờ sản xuất hoặc thực hiện các quy tắc của công ty liên quan đến việc nghỉ làm thêm giờ và nghỉ làm hàng ngày.Khách sạn, các cửa hàng và cửa hàng tạp hóa nhỏ và cửa hàng có thể kết hợp nhiều chức năng kế toán vào một vị trí.Theo cách này, công việc quản trị viên tiền lương có khả năng quản lý bảng lương của nhân viên và cũng xác minh tiền gửi ngân hàng hàng ngày, máy tính tiền kiểm toán và điều hòa các báo cáo ngân hàng hàng tháng.Vị trí này có thể làm việc chặt chẽ với bộ điều khiển công ty để đảm bảo tất cả các nhiệm vụ kế toán được xử lý phù hợp.Một bộ phận khác có công việc quản trị viên tiền lương có thể được kết hợp là nguồn nhân lực.Do đó, quản trị viên có thể đảm bảo bảng lương được quản lý theo các nhiệm vụ khác.Trách nhiệm có thể bao gồm việc tạo mô tả công việc cho các vị trí của một công ty, phát triển kế hoạch tuyển dụng cho từng vị trí và thực hiện các cuộc phỏng vấn ban đầu cho các ứng viên tiềm năng.Vị trí này cũng có thể tham gia các đánh giá nhân viên hàng năm, quản lý chương trình của công ty 401 (k) và quản lý lợi ích của nhân viên.Các công ty lớn với hàng ngàn nhân viên có thể yêu cầu một bộ phận lương.Công việc quản trị viên biên chế giám sát có thể có sẵn trong các môi trường như vậy để ủy thác các nhiệm vụ và đảm bảo xử lý bảng lương kịp thời.Do đó, người này có thể phát triển và quản lý tất cả các chức năng liên quan đến các mục tiêu xử lý bảng lương của tổ chức.Người đó có thể duy trì hồ sơ kiểm toán và giám sát các quy định từ các cơ quan chính phủ địa phương hoặc quốc gia.Vị trí này cũng có khả năng dành thời gian cho chiến lược và lập kế hoạch biên chế trong khi giám sát đội ngũ quản lý tiền lương và các nhân viên tương ứng. Công việc quản trị viên tiền lương có thể tồn tại với các nhà cung cấp tiền lương khu vực xử lý nhiều tài khoản khách hàng.Các công ty này thường thực hiện các chức năng biên chế cho các tập đoàn để giảm thiểu các vấn đề về thủ tục giấy tờ, giảm chi phí chi phí và cung cấp báo cáo quản lý.Ngoài việc thực sự xử lý và in séc, các nhà cung cấp tiền lương thường đưa ra báo cáo thu nhập của nhân viên, tóm tắt của bộ phận và thông báo về các khoản nợ thuế.Do đó, trách nhiệm của quản trị viên tiền lương có thể bao gồm bán dịch vụ cho khách hàng, quản lý nhiều bảng lương từ vị trí vệ tinh và câu hỏi bảo vệ.Những cá nhân này cũng có khả năng đóng vai trò là đại diện dịch vụ khách hàng, nơi họ thu thập dữ liệu và giải quyết các mối quan tâm. Người ta có thể mong đợi các yêu cầu của quản trị viên biên chế khác nhau tùy thuộc vào khu vực cư trúd Chủ lao động.Kiến thức về phần mềm dành riêng cho bảng lương có thể hữu ích, ngoài các kỹ năng nhập dữ liệu có độ chính xác cao và khả năng quản lý thông tin nhạy cảm.Chứng nhận có xu hướng là trình độ chính cho nhiều công việc quản trị viên tiền lương.Ví dụ, Cơ quan quản lý biên chế Canada cung cấp chứng nhận cho cả người hành nghề tuân thủ bảng lương và người quản lý bảng lương được chứng nhận.Cư dân của Vương quốc Anh có thể nhận được chứng chỉ quản trị viên tiền lương được chứng nhận và những người ở Hoa Kỳ có thể theo đuổi chứng chỉ chuyên nghiệp được chứng nhận hoặc chứng nhận biên chế cơ bản.