Apa saja pekerjaan administrator penggajian yang berbeda?

Dalam banyak kasus, pekerjaan administrator penggajian dirancang untuk memproses gaji karyawan.Sejumlah lingkungan kerja yang berbeda mungkin tersedia untuk posisi seperti itu, termasuk fasilitas manufaktur, hotel dan butik.Posisi -posisi ini dapat bekerja secara individual atau menjadi bagian dari departemen yang lebih besar, seperti akuntansi atau sumber daya manusia.Perusahaan besar mungkin memerlukan lebih dari satu administrator penggajian dan dengan demikian menggunakan pengawas penggajian juga, atau beberapa orang dapat memilih layanan dari penyedia penggajian regional.Kualifikasi yang berbeda cenderung ada di setiap posisi, karena persyaratan sertifikasi seringkali berbeda di antara negara-negara dan banyak platform perangkat lunak penggajian.Tanggung jawab relatif terhadap penggajian dapat mencakup pemrosesan pengurangan sukarela dan tidak disengaja, termasuk pungutan dan hiasan.Posisi ini lebih cenderung menyiapkan transaksi dan dokumen akuntansi, mengimplementasikan dan memperbarui prosedur penggajian dan tetap terkini dengan undang -undang lokal dan nasional mengenai praktik dan pajak pekerjaan.

Karyawan dalam fasilitas manufaktur sering menggunakan jam waktu untuk mencatat waktu kedatangan dan keberangkatan.Oleh karena itu, tugas administrator penggajian dalam kapasitas ini dapat mencakup mengelola jam waktu dan memelihara catatan produksi dan timesheet.Peran ini juga dapat membantu karyawan memenuhi tujuan untuk jam produksi atau mengimplementasikan aturan perusahaan mengenai istirahat kerja dan pekerjaan sehari -hari.

Hotel, kenyamanan kecil atau toko kelontong dan butik dapat menggabungkan beberapa fungsi akuntansi menjadi satu posisi.Dengan cara ini, pekerjaan administrator penggajian kemungkinan akan mengelola penggajian karyawan dan juga memverifikasi setoran bank harian, register tunai audit dan merekonsiliasi laporan bank bulanan.Posisi ini dapat bekerja sama dengan pengontrol perusahaan untuk memastikan semua tugas akuntansi ditangani dengan tepat.

Departemen lain yang dapat digabungkan oleh pekerjaan administrator gaji adalah sumber daya manusia.Administrator dengan demikian dapat memastikan penggajian dikelola sesuai dengan tugas lain.Tanggung jawab dapat mencakup membuat deskripsi pekerjaan untuk posisi perusahaan, mengembangkan rencana rekrutmen untuk setiap posisi dan melakukan wawancara awal untuk calon potensial.Posisi ini juga dapat berpartisipasi dalam ulasan staf tahunan, mengelola program 401 (k) perusahaan dan mengelola manfaat karyawan.

Perusahaan besar dengan ribuan karyawan mungkin memerlukan departemen penggajian.Pekerjaan administrator penggajian pengawas mungkin tersedia di lingkungan seperti itu untuk mendelegasikan tugas dan memastikan pemrosesan penggajian tepat waktu.Dengan demikian, orang ini kemungkinan mengembangkan dan mengelola semua fungsi yang relevan dengan tujuan pemrosesan penggajian organisasi.Ia dapat menyimpan catatan audit dan memantau peraturan dari lembaga pemerintah lokal atau nasional.Posisi ini juga kemungkinan mencurahkan waktu untuk strategi penggajian dan perencanaan sambil mengawasi tim manajemen penggajian dan anggota staf masing -masing.

Pekerjaan administrator penggajian mungkin ada dengan penyedia penggajian regional yang menangani beberapa akun klien.Perusahaan -perusahaan ini sering melakukan fungsi penggajian untuk perusahaan untuk mengurangi masalah dokumen, mengurangi biaya overhead dan memberikan laporan manajemen.Selain benar -benar memproses dan mencetak cek, penyedia penggajian sering mengeluarkan pernyataan pendapatan karyawan, ringkasan departemen dan pemberitahuan kewajiban pajak.Tanggung jawab administrator penggajian dengan demikian dapat mencakup layanan penjualan kepada klien, mengelola beberapa penggajian dari lokasi satelit dan pertanyaan lapangan.Orang -orang ini juga cenderung bertindak sebagai perwakilan layanan pelanggan, di mana mereka mengumpulkan data dan menyelesaikan kekhawatiran.

Seseorang dapat mengharapkan persyaratan administrator penggajian yang berbeda tergantung pada wilayah tempat tinggal danD majikan.Pengetahuan tentang perangkat lunak khusus penggajian dapat membantu, selain keterampilan entri data akurasi tinggi dan kemampuan untuk mengelola informasi sensitif.Sertifikasi cenderung menjadi kualifikasi utama untuk banyak pekerjaan administrator penggajian.Misalnya, Administrasi Payroll Kanada menawarkan sertifikasi untuk praktisi kepatuhan penggajian dan manajer penggajian bersertifikat.Penduduk Inggris dapat memperoleh sertifikat administrator penggajian bersertifikat, dan yang ada di Amerika Serikat dapat mengejar kredensial profesional penggajian bersertifikat atau sertifikasi penggajian mendasar.