Melyek a különféle bérszámfejtési feladatok?

Sok esetben a bérszámfejtési feladatokat úgy tervezték, hogy feldolgozzák a munkavállalói fizetési csekkeket.Számos különféle munkakörnyezet áll rendelkezésre ilyen pozíciókhoz, ideértve a gyártó létesítményeket, a szállodákat és a butikokat.Ezek a pozíciók egyénileg működhetnek, vagy egy nagyobb osztály részévé válhatnak, például számvitel vagy emberi erőforrások.A nagyvállalatokhoz egynél több bérszámfejtőre is szükség lehet, és így bérszámfejtési felügyelőket is alkalmazhat, vagy néhányan választhatják a regionális bérszámfejtő szolgáltatásait.Az egyes pozícióknál valószínűleg különböző képesítések léteznek, mivel a tanúsítási követelmények gyakran különböznek a nemzetek között, és sok bérszámfejtési szoftver platform létezik.A bérszámfejtéshez viszonyított felelősség magában foglalhatja az önkéntes és akaratlan levonások feldolgozását, beleértve a díjakat és a köreteket.Ez a pozíció valószínűleg előkészíti a számviteli tranzakciókat és dokumentumokat, végrehajtja és frissíti a bérszámfejtési eljárásokat, és továbbra is aktuális marad a foglalkoztatási gyakorlatokra és adókra vonatkozó helyi és nemzeti törvényekkel.A bérszámfejtési adminisztrátorok ezen a kapacitáson belüli feladatok magukban foglalhatják az idő óra kezelését, valamint a termelési nyilvántartások és az időjegyzékek karbantartását.Ez a szerep segíthet a munkavállalóknak a termelési órák elérésében vagy a túlórákra és a napi munkaszünettel kapcsolatos vállalati szabályok végrehajtásában is.

A szállodák, a kis kényelem vagy az élelmiszerboltok és a butikok több számviteli funkciót egyesíthetnek.Ilyen módon a bérszámfejtési feladat valószínűleg irányítja a munkavállalói bérszámfejtést, és ellenőrzi a napi bankbetéteket, az ellenőrzési pénztárgépeket és a havi bankszámlakivonatokat.Ez a pozíció szorosan együttműködhet a vállalati vezérlővel annak biztosítása érdekében, hogy az összes számviteli feladatot megfelelő módon kezeljék.

Egy másik osztály, amellyel a bérszámfejtési feladatokat kombinálhatják, az emberi erőforrások.Az adminisztrátor tehát biztosíthatja a bérszámfejtést más feladatokkal összhangban.A felelősség magában foglalhatja a vállalat pozícióinak munkaköri leírásainak létrehozását, az egyes pozíciók toborzási tervének kidolgozását és a potenciális jelöltek kezdeti interjúinak elvégzését.Ez a pozíció részt vehet az éves személyzet felülvizsgálatában, irányíthatja a vállalat 401 (K) programját és kezelheti a munkavállalói juttatást.

A nagyvállalatok több ezer alkalmazottat foglalkoztathatnak bérszámfejtési osztályra.A felügyeleti bérszámfejtési rendszerek rendelkezésre állhatnak ilyen környezetben a feladatok átruházására és az időben történő bérszámfejtés biztosítására.Mint ilyen, ez a személy valószínűleg kidolgozza és kezeli a szervezet bérszámfejtési célkitűzéseinek szempontjából releváns összes funkciót.Fenntarthatja a könyvvizsgálati nyilvántartásokat és figyelemmel kíséri a helyi vagy nemzeti kormányzati ügynökségek rendeleteit.Ez a pozíció valószínűleg időt fordít a bérszámfejtési stratégiára és a tervezésre, miközben felügyeli a bérszámfejtési csoportot és annak személyzetét.Ezek a vállalatok gyakran bérszámfejtési funkciókat végeznek a vállalatok számára, hogy enyhítsék a papírmunka problémáit, csökkentsék az általános költségeket és nyújtsák be a menedzsment jelentéseket.A tényleges feldolgozás és nyomtatás ellenőrzése mellett a bérszámfejtők gyakran kiadják a munkavállalói jövedelemkimutatásokat, az osztály összefoglalóit és az adókötelezettségek értesítéseit.A bérszámfejtő adminisztrátorok felelőssége tehát magában foglalhatja a szolgáltatások értékesítését az ügyfeleknek, a műholdas helyről több bérszámfejtés kezelését és a kérdések feltevését.Ezek az egyének valószínűleg ügyfélszolgálati képviselőként is működnek, ahol adatokat gyűjtenek és aggódnak.D munkáltató.A bérszámfejtési-specifikus szoftver ismerete hasznos lehet, a nagy pontosságú adatbeviteli készségek és az érzékeny információk kezelésének képessége mellett.A tanúsítás általában az elsődleges képesítés sok bérszámfejtő feladat számára.Például a kanadai bérszámfejtési adminisztráció tanúsítást nyújt mind a bérszámfejtési gyakorló, mind a hitelesített bérszámfejtőnek.Az Egyesült Királyság lakosai megszerezhetik a hitelesített bérszámfejtési igazolást, és az Egyesült Államokban a tanúsított bérszámfejtési professzionális hitelesítő adatok vagy az alapvető bérszámfejtési tanúsítás.