Τι κάνει ένα υπουργείο Back Office;

Οι σταδιοδρομίες Back Office τείνουν να επικεντρώνονται στη φροντίδα των καθηκόντων που κρατούν μια εταιρεία να τρέχει.Για το λόγο αυτό, το τυπικό εκτελεστικό back office συχνά ασχολείται με τηλεφωνήματα, εισαγωγή δεδομένων και φαξ.Βοηθώντας τον διαχειριστή γραφείου να φροντίσει το απόθεμα είναι ένα άλλο κοινό έργο και μπορεί να περιλαμβάνει την παραγγελία προμηθειών και την παρακολούθηση της χρήσης του εξοπλισμού γραφείου.Επιπλέον, η Διοίκηση Back Office μπορεί να συμμετάσχει στον Ανθρώπινο Δυναμικό (HR), το οποίο θα μπορούσε να περιλαμβάνει τη συμβολή στη συνέντευξη, τη διαχείριση και ενδεχομένως τους υπαλλήλους της πειθαρχίας.σκηνές.Για παράδειγμα, κάποιος σε αυτόν τον τομέα μπορεί να απαντήσει και να μεταφέρει τηλεφωνήματα, να εισαγάγει δεδομένα στον υπολογιστή και να διαχειριστεί μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Μια εκτελεστική εξουσία αυτού του τύπου πρέπει συχνά να γνωρίζει πώς να χρησιμοποιεί διάφορους τύπους τεχνολογίας γραφείων, όπως ένα φωτοαντιγραφικό, φαξ και εκτυπωτής και αναμένεται συχνά να διατηρεί αυτά τα συστήματα σε καλή κατάσταση λειτουργίας για άλλους υπαλλήλους.Όταν απαιτούνται επισκευές για αυτά τα μηχανήματα, ένα έμπειρο εκτελεστικό back office αναμένεται συνήθως να αντιμετωπίσει ή να επισκευαστεί για την επίλυση του προβλήματος.Προμήθειες γραφείου.Για παράδειγμα, πολλά γραφεία περνούν από το χαρτί, τα στυλό και το μελάνι εκτυπωτή γρήγορα, γι 'αυτό τουλάχιστον ένα άτομο πρέπει να μετράει πόσο από κάθε στοιχείο έχει η εταιρεία, να το συγκρίνει με το πόσο χρειάζεται και στη συνέχεια να παραγγείλει περισσότερο με βάση αυτόν τον αριθμό.Πολλές εταιρείες απασχολούν έναν διευθυντή γραφείου για αυτά τα καθήκοντα, αλλά το Back Office Executive αναμένεται συνήθως να βοηθήσει ή ακόμα και να αναλάβει πλήρως αυτό το καθήκον όταν ο διαχειριστής δεν είναι διαθέσιμος.Εργασίες, μερικές φορές καθιστώντας το άτομο αυτό το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού Companys από προεπιλογή.Για το λόγο αυτό, οι άνθρωποι που εργάζονται σε εργασίες back office μπορούν να διοριστούν για να περάσουν από βιογραφικά και να επιλέξουν τους υποψηφίους που είναι πιο κατάλληλοι για τις διαθέσιμες θέσεις.Στη συνέχεια, τα στελέχη μπορούν να καλέσουν και να προγραμματίσουν συνεντεύξεις με τον διευθυντή HR, αν και αναμένεται επίσης να συνεννοηθούν από τους υποψηφίους από μόνοι τους.Μόλις προσληφθούν οι εργαζόμενοι, ο τυπικός υπουργός Back Office μπορεί να εκπαιδεύσει, να πειθαρχήσει και, εάν είναι απαραίτητο, να τερματίσει τους υπαλλήλους, ειδικά σε εταιρείες που δεν διαθέτουν ένα τμήμα ανθρώπινου δυναμικού.