Ano ang ginagawa ng isang back office executive?

Ang mga karera sa likod ng tanggapan ay may posibilidad na mag -ingat sa pag -aalaga ng mga tungkulin na nagpapanatili ng isang kumpanya na tumatakbo.Para sa kadahilanang ito, ang karaniwang back office executive ay madalas na tumatalakay sa mga tawag sa telepono, pagpasok ng data at pag -fax.Ang pagtulong sa Office Manager na mag -ingat sa imbentaryo ay isa pang karaniwang gawain at maaaring kasangkot sa pag -order ng mga supply at pagsubaybay sa paggamit ng kagamitan sa opisina.Bilang karagdagan, ang Back Office Administration ay maaaring makibahagi sa Human Resources (HR), na maaaring isama ang pagtulong sa pakikipanayam, pamahalaan at posibleng disiplina ang mga empleyado.Mga eksena.Halimbawa, ang isang tao sa patlang na ito ay maaaring sagutin at ilipat ang mga tawag sa telepono, ipasok ang data sa computer at pamahalaan ang mga email.Ang isang ehekutibo ng ganitong uri ay madalas na kailangang malaman kung paano gamitin ang iba't ibang uri ng teknolohiya ng opisina, tulad ng isang copier, fax machine at printer, at madalas na inaasahan na panatilihin ang mga sistemang ito sa mahusay na pagkakasunud -sunod para sa iba pang mga empleyado.Kapag ang pag -aayos ay kinakailangan para sa mga makinang ito, ang isang nakaranas na back office executive ay karaniwang inaasahan na mag -troubleshoot o sa isang tao sa pag -aayos upang malutas ang isyu.Mga suplay ng opisina na naka -stock.Halimbawa, maraming mga tanggapan ang dumadaan sa papel, pen at printer tinta nang mabilis, na ang dahilan kung bakit hindi bababa sa isang tao ang kailangang mabilang kung magkano ang bawat item ng kumpanya, ihambing ito sa kung magkano ang kailangan nito, at pagkatapos ay mag -order nang higit pa batay sa bilang na iyon.Maraming mga kumpanya ang nagtatrabaho sa isang tagapamahala ng tanggapan para sa mga tungkulin na ito, ngunit ang back office executive ay karaniwang inaasahan na makakatulong o kahit na ganap na sakupin ang gawaing ito kapag hindi magagamit ang manager.mga gawain, kung minsan ay ginagawa ang taong iyon ang departamento ng mga mapagkukunan ng tao nang default.Para sa kadahilanang ito, ang mga taong nagtatrabaho sa mga trabaho sa back office ay maaaring itinalaga upang dumaan sa mga resume at piliin ang mga kandidato na angkop para sa mga magagamit na posisyon.Ang mga executive ay maaaring tumawag at mag -iskedyul ng mga panayam sa HR Manager, kahit na maaari rin silang asahan na makapanayam ng mga kandidato sa kanilang sarili.Kapag ang mga empleyado ay inuupahan, ang karaniwang back office executive ay maaaring sanayin, disiplina at, kung kinakailangan, wakasan ang mga empleyado, lalo na sa mga kumpanya kung hindi man ay kulang sa isang departamento ng HR.