Một giám đốc điều hành văn phòng ủng hộ làm gì?

Back Back Office nghề nghiệp có xu hướng tập trung vào việc chăm sóc các nhiệm vụ giữ cho một công ty hoạt động.Vì lý do này, giám đốc điều hành Office Back điển hình thường liên quan đến các cuộc gọi điện thoại, nhập dữ liệu và fax.Giúp người quản lý văn phòng chăm sóc hàng tồn kho là một nhiệm vụ chung khác và có thể liên quan đến việc đặt hàng và theo dõi việc sử dụng thiết bị văn phòng.Ngoài ra, chính quyền văn phòng ủng hộ có thể tham gia vào nguồn nhân lực (HR), có thể bao gồm giúp phỏng vấn, quản lý và có thể kỷ luật nhân viên.cảnh.Ví dụ: ai đó trong lĩnh vực này có thể trả lời và chuyển các cuộc gọi điện thoại, nhập dữ liệu vào máy tính và quản lý email.Một giám đốc điều hành loại này thường cần biết cách sử dụng nhiều loại công nghệ văn phòng khác nhau, chẳng hạn như máy photocopy, máy fax và máy in và thường được dự kiến sẽ giữ cho các hệ thống này hoạt động tốt cho các nhân viên khác.Khi sửa chữa là cần thiết cho các máy này, một giám đốc điều hành văn phòng có kinh nghiệm thường được dự kiến sẽ khắc phục sự cố hoặc cho một người sửa chữa để giải quyết vấn đềVật tư văn phòng dự trữ.Chẳng hạn, nhiều văn phòng đi qua giấy, bút và mực máy in một cách nhanh chóng, đó là lý do tại sao ít nhất một người cần đếm bao nhiêu mặt hàng mà công ty có, so sánh nó với số lượng cần thiết, và sau đó đặt hàng nhiều hơn dựa trên số đó.Nhiều công ty sử dụng một người quản lý văn phòng cho các nhiệm vụ này, nhưng giám đốc điều hành của BACK thường được dự kiến sẽ giúp đỡ hoặc thậm chí hoàn toàn đảm nhận nhiệm vụ này khi người quản lý không cóNhiệm vụ, đôi khi làm cho người đó trở thành bộ phận nhân sự của công ty theo mặc định.Vì lý do này, những người làm việc trong các công việc văn phòng có thể được chỉ định để trải qua hồ sơ và chọn ứng viên thích hợp nhất cho các vị trí có sẵn.Các giám đốc điều hành sau đó có thể gọi và lên lịch phỏng vấn với người quản lý nhân sự, mặc dù họ cũng có thể tự mình phỏng vấn các ứng viên.Khi nhân viên được thuê, giám đốc điều hành văn phòng dự phòng điển hình có thể đào tạo, kỷ luật và, nếu cần thiết, chấm dứt nhân viên, đặc biệt là ở các công ty không có bộ phận nhân sự.