Mit csinál a Back Office ügyvezető igazgatója?

A Back Office karrierje arra törekszik, hogy gondoskodjon a vállalat futó feladatainak gondozásáról.Ezért a tipikus back office ügyvezetője gyakran a telefonhívásokkal, az adatbevitelgel és a faxolással foglalkozik.Egy másik általános feladat az irodavezetőnek a leltár gondozásában, és magában foglalhatja a készletek megrendelését és az irodai berendezések használatának nyomon követését.Ezenkívül a Back Office adminisztráció részt vehet az emberi erőforrásokban (HR), amely magában foglalhatja az alkalmazottak interjújának, irányításának és esetleges fegyelmezésének elősegítését.Jelenetek.Például valaki ezen a területen válaszolhat és továbbadhat telefonhívásokat, adatokat írhat be a számítógépbe és kezelheti az e -maileket.Az ilyen típusú ügyvezetõnek gyakran tudnia kell, hogyan kell használni a különféle irodai technológiákat, például egy fénymásolót, faxgépet és nyomtatót, és gyakran várhatóan ezeket a rendszereket jó munkavállalók számára tartják más alkalmazottak számára.Ha javításra van szükség ezekhez a gépekhez, általában a tapasztalt back office ügyvezető igazgatója általában várhatóan hibaelhárítást vagy javító személyt a probléma megoldása érdekében.Irodai kellékek raktáron.Például sok iroda gyorsan átmegy a papíron, a tollak és a nyomtató tintáján, ezért legalább egy embernek meg kell számolnia, hogy az egyes tételek mekkora részét tartalmazza, hasonlítsa össze azzal, hogy mennyire van szüksége, majd az adott szám alapján többet rendeljen meg.-Sok vállalat irodavezetőt alkalmaz e feladatokra, de a Back Office ügyvezetője általában várhatóan segít, vagy akár teljes mértékben átveszi ezt a feladatot, ha a menedzser nem áll rendelkezésre.Feladatok, amelyek néha alapértelmezés szerint az a személy a Companiys Human Resources osztályává teszi.Ezért kinevezhetők a back office munkában dolgozó emberek, hogy átmenjenek az önéletrajzokon, és válasszák ki a rendelkezésre álló pozíciókhoz legmegfelelőbb jelölteket.A vezetők ezután felhívhatják és ütemezhetik interjúkat a HR menedzserrel, bár várhatóan maguk is interjút készítenek a jelöltekről.Miután a munkavállalókat felvették, a tipikus back office ügyvezető igazgatója kiképezheti, fegyelmezheti és szükség esetén felmondhatja az alkalmazottakat, különösen a HR -osztály hiányában hiányzó vállalatoknál.