Apa yang dilakukan oleh seorang eksekutif kantor belakang?

Karier kantor belakang cenderung berpusat pada mengurus tugas -tugas yang membuat perusahaan tetap berjalan.Untuk alasan ini, eksekutif back office yang khas sering berurusan dengan panggilan telepon, entri data, dan faks.Membantu manajer kantor mengurus inventaris adalah tugas umum lainnya dan mungkin melibatkan pemesanan persediaan dan melacak penggunaan peralatan kantor.Selain itu, administrasi kantor belakang dapat mengambil bagian dalam Sumber Daya Manusia (SDM), yang dapat mencakup membantu untuk mewawancarai, mengelola, dan mungkin mendisiplinkan karyawan.

Banyak tugas eksekutif back office yang khas melibatkan penggunaan teknologi untuk menjaga perusahaan terorganisir dari belakangadegan.Misalnya, seseorang di bidang ini dapat menjawab dan mentransfer panggilan telepon, memasukkan data ke komputer dan mengelola email.Seorang eksekutif jenis ini sering perlu tahu cara menggunakan berbagai jenis teknologi kantor, seperti mesin fotokopi, mesin faks dan printer, dan sering diharapkan untuk menjaga sistem ini dalam urutan kerja yang baik untuk karyawan lain.Ketika perbaikan diperlukan untuk mesin -mesin ini, seorang eksekutif back office yang berpengalaman biasanya diharapkan untuk memecahkan masalah atau untuk orang yang lebih baik untuk menyelesaikan masalah ini.Persediaan kantor yang disimpan.Misalnya, banyak kantor melalui kertas, pena dan tinta printer dengan cepat, itulah sebabnya setidaknya satu orang perlu menghitung berapa banyak dari setiap item yang dimiliki perusahaan, bandingkan dengan berapa banyak yang dibutuhkan, dan kemudian memesan lebih banyak berdasarkan angka itu.Banyak perusahaan mempekerjakan manajer kantor untuk tugas -tugas ini, tetapi eksekutif back office biasanya diharapkan dapat membantu atau bahkan sepenuhnya mengambil alih tugas ini ketika manajer tidak tersedia.

Selain itu, banyak perusahaan menugaskan setidaknya satu eksekutif kantor ke HRtugas, kadang -kadang menjadikan orang itu sebagai departemen sumber daya manusia perusahaan secara default.Karena alasan ini, orang -orang yang bekerja di pekerjaan belakang dapat ditunjuk untuk menjalani resume dan memilih kandidat yang paling sesuai untuk posisi yang tersedia.Eksekutif kemudian dapat menelepon dan menjadwalkan wawancara dengan manajer SDM, meskipun mereka juga mungkin diharapkan untuk mewawancarai kandidat sendiri.Setelah karyawan dipekerjakan, eksekutif back office yang khas dapat melatih, disiplin dan, jika perlu, mengakhiri karyawan, terutama di perusahaan yang tidak memiliki departemen SDM.