Τι κάνει ένας διαχειριστής σύμβασης;

Ο διαχειριστής της σύμβασης χειρίζεται τη διαχείριση της γραπτής συμφωνίας μεταξύ μιας εταιρείας και ενός πωλητή.Ο διαχειριστής μπορεί να εργαστεί σε κάθε πλευρά της σύμβασης.Η θέση αυτή χρησιμοποιείται σε πολλές διαφορετικές βιομηχανίες, συμπεριλαμβανομένων των κερδοσκοπικών εταιρειών, των μη κερδοσκοπικών οργανώσεων και των κυβερνητικών οργανισμών, έτσι ώστε τα καθήκοντα και το πεδίο εφαρμογής να ποικίλουν.Γενικά, ένας διαχειριστής σύμβασης είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση της σύμβασης και τη συνεχή επικοινωνία με το άλλο μέρος.Ειδικά καθήκοντα μπορούν να περιλαμβάνουν τη συντήρηση των αρχείων, την οικονομική πληροφόρηση και την παρακολούθηση της προόδου των όρων των συμβάσεων.Αυτές οι επιχειρήσεις έχουν συρρικνωθεί ως προμηθευτές τρίτων και συμφωνούν να εκτελούν τους όρους γραπτής συμφωνίας.Συνήθως, αυτές οι γραπτές συμφωνίες καλύπτουν σημαντικό χρονικό διάστημα, μερικές φορές πολλαπλά χρόνια, και αποτελούν τη βάση μιας συνεχιζόμενης σχέσης που πρέπει να διαχειριστεί στενά για να διασφαλίσει ότι και τα δύο μέρη θα λάβουν όσα υποσχέθηκαν βάσει της σύμβασης.Η σχέση πρέπει επίσης να διαχειρίζεται να διασφαλίζει ότι το έργο παραμένει εντός των παραμέτρων της σύμβασης και ότι οι αλλαγές του προσωπικού δεν διαταράσσουν τις εργασίες.Δεν υπάρχει ένα τυποποιημένο συμβόλαιο προμηθευτή που να έχει τους ίδιους όρους ανεξάρτητα από τα εμπλεκόμενα μέρη.Ο διαχειριστής της σύμβασης διαχειρίζεται κάθε σύμβαση ως μοναδική σχέση με τους δικούς του όρους και παραμέτρους.Συνήθως, έχει ανατεθεί σε διαπραγμάτευση μόλις συμφωνηθούν οι όροι και αρχικά είναι υπεύθυνοι για την αποστολή όλων των εγγράφων που έχουν υπογράψει και παραδοθεί.Μόλις λειτουργήσει η σύμβαση, χρησιμεύει ως το σημείο της διοίκησης μέχρι να ολοκληρωθεί η σύμβαση.

Η διαχείριση μιας σύμβασης μπορεί να περιλαμβάνει πολλά συγκεκριμένα καθήκοντα, ανάλογα με τη φύση της δέσμευσης.Ο διαχειριστής της σύμβασης είναι υπεύθυνος για την επικοινωνία μεταξύ των μερών, συμπεριλαμβανομένων των ενημερώσεων κατάστασης που παρακολουθούν την πρόοδο προς τους στόχους.Σε πολλές περιπτώσεις, μπορεί να ενεργεί ως επικεφαλής υπεύθυνος συμμόρφωσης για τη σύμβαση, πραγματοποιώντας επισκέψεις στο χώρο και να κάνει επιταγές για να εξασφαλίσει ότι δεν θα συνεχιστεί τίποτα ασυνήθιστο.Τις περισσότερες φορές, ο διαχειριστής της σύμβασης είναι υπεύθυνος για τον προϋπολογισμό εξόδων, την παρακολούθηση των δαπανών, τη συλλογή αποδείξεων και τη σύνδεση με το Τμήμα Οικονομικών για τη δημιουργία οικονομικών εκθέσεων. "Ο διαχειριστής της σύμβασης χειρίζεται επίσης τις αποκλίσεις των συμβάσεων και διαχειρίζεται την αλλαγή.Εάν ο πωλητής βιώσει κύκλο εργασιών βασικού προσωπικού ή τροποποίηση του προϋπολογισμού πρέπει να περάσει από κανάλια έγκρισης, ο διαχειριστής της σύμβασης χειρίζεται τα στοιχεία, ώστε το έργο να συνεχίσει να λειτουργεί ομαλά.Συνήθως, είναι υπεύθυνος για την περιοδική αναφορά των συμβάσεων που παρουσιάζει το καθεστώς του έργου που πραγματοποιήθηκε βάσει της σύμβασης προς τους ενδιαφερόμενους.