Ano ang ginagawa ng isang tagapamahala ng kontrata?

Ang isang tagapamahala ng kontrata ay humahawak sa pangangasiwa ng nakasulat na kasunduan sa pagitan ng isang kumpanya at isang tindero.Ang manager ay maaaring gumana sa magkabilang panig ng kontrata.Ang posisyon na ito ay ginagamit sa maraming iba't ibang mga industriya, kabilang ang mga kumpanya ng for-profit, mga non-profit na organisasyon at mga ahensya ng gobyerno, kaya maaaring magkakaiba ang mga tungkulin at saklaw ng trabaho.Karaniwan, ang isang tagapamahala ng kontrata ay namamahala sa pagpapatupad ng kontrata at patuloy na komunikasyon sa ibang partido.Ang mga tiyak na tungkulin ay maaaring magsama ng pagpapanatili ng file, pag-uulat sa pananalapi at pagsubaybay sa pag-unlad ng mga termino ng kontrata.Ang mga firms na ito ay kinontrata bilang mga nagtitinda ng third-party at sumasang-ayon na gumanap sa mga tuntunin ng isang nakasulat na kasunduan.Karaniwan, ang mga nakasulat na kasunduang ito ay sumasaklaw sa isang makabuluhang haba ng oras, kung minsan maraming taon, at bumubuo ng batayan ng isang patuloy na relasyon na dapat na malapit na pinamamahalaan upang matiyak na ang parehong partido ay natanggap kung ano ang ipinangako sa ilalim ng kontrata.Ang relasyon ay dapat ding pinamamahalaan upang matiyak na ang proyekto ay mananatili sa loob ng mga parameter ng kontrata at ang mga pagbabago sa tauhan ay hindi nakakagambala sa mga operasyon.

Dagdag pa, ang bawat kontrata ay naiiba.Walang isang karaniwang kontrata ng vendor na may parehong mga termino anuman ang mga partido na kasangkot.Ang tagapamahala ng kontrata ay namamahala sa bawat kontrata bilang isang natatanging relasyon sa sarili nitong mga termino at mga parameter.Karaniwan, naatasan siya sa isang negosasyon sa sandaling napagkasunduan ang mga termino at sa una ay may pananagutan sa pagkuha ng lahat ng mga gawaing papel na nilagdaan at naihatid.Kapag nagpapatakbo ang kontrata, nagsisilbi siyang point person para sa administrasyon hanggang sa matapos ang kontrata.

Ang pangangasiwa ng isang kontrata ay maaaring magsama ng maraming mga tiyak na tungkulin, depende sa likas na katangian ng pakikipag -ugnay.Ang tagapamahala ng kontrata ay may pananagutan para sa komunikasyon sa pagitan ng mga partido, kabilang ang mga pag -update ng katayuan na sumusubaybay sa pag -unlad patungo sa mga layunin.Sa maraming mga pagkakataon, maaari siyang kumilos bilang Chief Compliance Officer para sa Kontrata, paggawa ng mga pagbisita sa site at paggawa ng mga tseke sa lugar upang matiyak na walang pangkaraniwang nangyayari.Kadalasan, ang tagapamahala ng kontrata ay may pananagutan para sa badyet ng gastos, pagsubaybay sa mga paggasta, pagkolekta ng mga resibo at pakikipag -ugnay sa kagawaran ng pananalapi upang lumikha ng mga ulat sa pananalapi.

Ang tagapamahala ng kontrata ay humahawak din sa mga paglihis ng kontrata at namamahala sa pagbabago.Kung ang vendor ay nakakaranas ng paglilipat ng mga pangunahing tauhan o isang pagbabago sa badyet ay kailangang dumaan sa mga channel ng pag -apruba, ang tagapamahala ng kontrata ay humahawak sa mga detalye upang ang proyekto ay patuloy na tumatakbo nang maayos.Karaniwan, siya ang may pananagutan para sa pana -panahong pag -uulat ng kontrata na nagtatanghal ng katayuan ng gawaing ginawa sa ilalim ng kontrata sa mga stakeholder.