Apa yang dilakukan manajer kontrak?

Seorang manajer kontrak menangani administrasi perjanjian tertulis antara perusahaan dan vendor.Manajer dapat bekerja di kedua sisi kontrak.Posisi ini digunakan di banyak industri yang berbeda, termasuk perusahaan nirlaba, organisasi nirlaba dan lembaga pemerintah, sehingga tugas dan ruang lingkup pekerjaan dapat bervariasi.Secara umum, manajer kontrak bertanggung jawab atas pelaksanaan kontrak dan komunikasi yang berkelanjutan dengan pihak lain.Tugas khusus dapat mencakup pemeliharaan file, pelaporan keuangan dan pemantauan kemajuan persyaratan kontrak.

Banyak jenis bisnis dan organisasi mempekerjakan perusahaan luar untuk menyelesaikan pekerjaan yang tidak dapat dilakukan di rumah.Perusahaan-perusahaan ini dikontrak sebagai vendor pihak ketiga dan setuju untuk melakukan ketentuan perjanjian tertulis.Biasanya, perjanjian tertulis ini mencakup jangka waktu yang signifikan, kadang -kadang beberapa tahun, dan membentuk dasar dari hubungan yang berkelanjutan yang harus dikelola secara ketat untuk memastikan bahwa kedua belah pihak menerima apa yang dijanjikan berdasarkan kontrak.Hubungan tersebut juga harus dikelola untuk memastikan proyek tetap dalam parameter kontrak dan perubahan personel tidak mengganggu operasi.

Lebih lanjut, setiap kontrak berbeda.Tidak ada satu kontrak vendor standar yang memiliki persyaratan yang sama terlepas dari pihak yang terlibat.Manajer kontrak mengelola setiap kontrak sebagai hubungan yang unik dengan persyaratan dan parameternya sendiri.Biasanya, ia ditugaskan ke negosiasi setelah persyaratan telah disepakati dan awalnya bertanggung jawab untuk mendapatkan semua dokumen yang ditandatangani dan dikirim.Setelah kontrak beroperasi, ia menjabat sebagai orang penting untuk administrasi sampai kontrak berakhir.

Administrasi kontrak dapat mencakup banyak tugas spesifik, tergantung pada sifat keterlibatan.Manajer Kontrak bertanggung jawab atas komunikasi antara para pihak, termasuk pembaruan status yang melacak kemajuan menuju tujuan.Dalam banyak kasus, ia dapat bertindak sebagai kepala petugas kepatuhan untuk kontrak, melakukan kunjungan ke lokasi dan melakukan pemeriksaan spot untuk memastikan tidak ada yang tidak biasa terjadi.Paling sering, manajer kontrak bertanggung jawab atas anggaran pengeluaran, melacak pengeluaran, mengumpulkan tanda terima dan bekerja sama dengan departemen keuangan untuk membuat laporan keuangan.

Manajer kontrak juga menangani penyimpangan kontrak dan mengelola perubahan.Jika vendor mengalami pergantian personel kunci atau modifikasi anggaran harus melalui saluran persetujuan, manajer kontrak menangani rinciannya sehingga proyek terus berjalan dengan lancar.Biasanya, ia bertanggung jawab atas pelaporan kontrak berkala yang menyajikan status pekerjaan yang dilakukan berdasarkan kontrak kepada para pemangku kepentingan.