Người quản lý hợp đồng làm gì?

Một người quản lý hợp đồng xử lý việc quản lý thỏa thuận bằng văn bản giữa một công ty và nhà cung cấp.Người quản lý có thể làm việc ở hai bên của hợp đồng.Vị trí này được sử dụng trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau, bao gồm các công ty vì lợi nhuận, các tổ chức phi lợi nhuận và các cơ quan chính phủ, vì vậy các nhiệm vụ và phạm vi công việc có thể khác nhau.Nói chung, một người quản lý hợp đồng phụ trách thực thi hợp đồng và liên lạc liên tục với bên kia.Các nhiệm vụ cụ thể có thể bao gồm bảo trì tệp, báo cáo tài chính và giám sát tiến trình của các điều khoản hợp đồng. Nhiều loại hình kinh doanh và tổ chức khác nhau thuê các công ty bên ngoài để hoàn thành công việc không thể thực hiện nội bộ.Các công ty này được ký hợp đồng là nhà cung cấp bên thứ ba và đồng ý thực hiện theo các điều khoản của một thỏa thuận bằng văn bản.Thông thường, các thỏa thuận bằng văn bản này bao gồm một khoảng thời gian đáng kể, đôi khi nhiều năm và tạo thành cơ sở của một mối quan hệ đang diễn ra phải được quản lý chặt chẽ để đảm bảo rằng cả hai bên đều nhận được những gì được hứa hẹn theo hợp đồng.Mối quan hệ cũng phải được quản lý để đảm bảo dự án nằm trong các tham số hợp đồng và các thay đổi nhân sự đó không phá vỡ hoạt động.

Hơn nữa, mọi hợp đồng đều khác nhau.Không có một hợp đồng nhà cung cấp tiêu chuẩn có cùng điều khoản bất kể các bên liên quan.Người quản lý hợp đồng quản lý mỗi hợp đồng như một mối quan hệ duy nhất với các điều khoản và thông số riêng của nó.Thông thường, anh ta được chỉ định vào một cuộc đàm phán một khi các điều khoản đã được thỏa thuận và ban đầu chịu trách nhiệm nhận tất cả các giấy tờ được ký và giao.Khi hợp đồng hoạt động, anh ta đóng vai trò là người quan điểm cho quản lý cho đến khi kết thúc hợp đồng.Quản lý hợp đồng có thể bao gồm nhiều nhiệm vụ cụ thể, tùy thuộc vào bản chất của sự tham gia.Người quản lý hợp đồng chịu trách nhiệm giao tiếp giữa các bên, bao gồm các bản cập nhật trạng thái theo dõi tiến trình hướng tới các mục tiêu.Trong nhiều trường hợp, anh ta có thể đóng vai trò là giám đốc tuân thủ của hợp đồng, thực hiện các chuyến thăm trang web và kiểm tra tại chỗ để đảm bảo không có gì bất thường đang diễn ra.Thông thường, người quản lý hợp đồng chịu trách nhiệm về ngân sách chi phí, theo dõi chi phí, thu thập biên lai và liên lạc với bộ phận tài chính để tạo báo cáo tài chính.Nếu nhà cung cấp trải nghiệm doanh thu của nhân viên chủ chốt hoặc sửa đổi ngân sách cần thông qua các kênh phê duyệt, người quản lý hợp đồng sẽ xử lý các chi tiết để dự án tiếp tục chạy trơn tru.Thông thường, ông chịu trách nhiệm báo cáo hợp đồng định kỳ trình bày tình trạng của công việc được thực hiện theo hợp đồng cho các bên liên quan.