Mit csinál egy szerződéses menedzser?

A szerződéses menedzser kezeli a vállalat és az eladó közötti írásbeli megállapodás igazgatását.A menedzser a szerződés mindkét oldalán dolgozhat.Ezt a pozíciót számos különféle iparágban használják, ideértve a nonprofit társaságokat, a nonprofit szervezeteket és a kormányzati ügynökségeket, így a feladatok és a munkakörök változhatnak.Általában a szerződéses menedzser felel a szerződés végrehajtásáért és a másik féllel folytatott folyamatos kommunikációért.A konkrét feladatok között szerepelhetnek az iratok karbantartása, a pénzügyi beszámolás és a szerződéses feltételek előrehaladásának nyomon követése.

Sokféle vállalkozás és szervezet foglalkozik kívüli cégekre, hogy befejezzék a házon belüli munkát.Ezeket a cégeket harmadik fél eladóként szerződést kötik, és vállalják, hogy az írásbeli megállapodás feltételei szerint teljesítik.Általában ezek az írásbeli megállapodások jelentős időtartamot fednek le, néha több évig, és képezik a folyamatban lévő kapcsolat alapját, amelyet szorosan meg kell oldani annak biztosítása érdekében, hogy mindkét fél megkapja a szerződés alapján ígéretet.A kapcsolatot azt is meg kell kezelni, hogy biztosítsa a projekt szerződéses paramétereken belüli maradását, és hogy a személyzet változásai ne zavarják a műveleteket.Nincs egyetlen olyan szabványos eladó -szerződés, amelynek ugyanazok a feltételei vannak, függetlenül az érintett felektől.A szerződéskezelő az egyes szerződéseket egyedi kapcsolatként kezeli a saját feltételeivel és paramétereival.Általában a tárgyalásokra kinevezik, miután a feltételeket megállapodtak, és kezdetben felelős az összes papírmunka aláírásának és kézbesítéséért.Miután a szerződés működőképes volt, addig szolgál az adminisztráció pontjának, amíg a szerződés befejeződik.

A szerződés igazgatása számos konkrét feladatot tartalmazhat, az elkötelezettség jellegétől függően.A szerződéskezelő felelős a felek közötti kommunikációért, ideértve az állapotfrissítéseket is, amelyek nyomon követik a célok felé haladást.Sok esetben a szerződés megfelelőségének főigazgatójaként járhat el, helyszíni látogatásokat végez és helyszíni ellenőrzéseket végez annak biztosítása érdekében, hogy semmi szokatlan folyik.Leggyakrabban a szerződéses menedzser felelős a költségvetés költségvetéséért, a kiadások nyomon követéséért, a bevételek beszedéséért és a pénzügyi osztálygal való kapcsolattartásért pénzügyi jelentések készítése érdekében.Ha az eladó megtapasztalja a kulcsfontosságú személyzet forgalmát, vagy a költségvetési módosításnak jóváhagyási csatornákon kell átmennie, akkor a szerződéskezelő kezeli az adatokat, hogy a projekt továbbra is zökkenőmentesen működjön.Általában ő felel a periódusos szerződéses beszámolásért, amely bemutatja a szerződés alapján elvégzett munka státusát az érdekelt feleknek.