Τι κάνει ένας βιβλιοθηκονόμος εγγράφων;

Ένας βιβλιοθηκονόμος εγγράφων είναι επαγγελματίας υπεύθυνος για μια συλλογή εγγράφων που συχνά αποτελούνται από μια ποικιλία φυσικών και ηλεκτρονικών μορφών.Αυτοί οι βιβλιοθηκονόμοι είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση της συλλογής και για την παροχή βοήθειας σε ερευνητές και παρόμοιες δραστηριότητες.Μπορούν να εργαστούν σε μια παραδοσιακή ή κολέγια βιβλιοθήκη, σε μια εγκατάσταση αρχείων ή μουσείο ή στο Τμήμα Έγγραφων κυβερνητικής ή εταιρικής οντότητας.Αυτά τα έγγραφα θα μπορούσαν να δεσμεύονται ή να είναι μη δεσμευμένα και μπορεί να είναι σε χαρτί ή ηλεκτρονική μορφή.Είναι σπάνια σε κυκλοφορία, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορούν να ελεγχθούν και πρέπει να χρησιμοποιηθούν μέσα στη βιβλιοθήκη και μερικές φορές μόνο σε ειδικές αίθουσες ανάγνωσης.Ενώ αυτά τα έγγραφα ενδέχεται να έχουν σημαντικό ενδιαφέρον και να χρησιμοποιούν τους προστάτες, η ασυνήθιστη μορφή τους μπορεί να τους κάνει δύσκολο να αναζητήσουν.Ένας βιβλιοθηκονόμος εγγράφων είναι συνήθως υπεύθυνος για να βοηθήσει τους προστάτες να βρουν αυτό που χρειάζονται και, σε ορισμένες περιπτώσεις, μεταφράζοντας τις πληροφορίες που παρουσιάζονται.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο βιβλιοθηκονόμος εγγράφων θα είναι επίσης υπεύθυνος για να εξασφαλίσει ότι οι προστάτες δεν παίρνουν υλικά μαζί τους και ότι αυτοίΠαρατηρήστε όλους τους κανονισμούς σχετικά με τη χρήση.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την απαγόρευση τροφίμων και ποτών σε δωμάτια που έχουν εγκριθεί για χρήση με υλικά και εξασφαλίζοντας ότι κανείς δεν διπλώνει, δάκρυα ή σηματοδοτεί τα έγγραφα.Ο βιβλιοθηκονόμος του εγγράφου μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση της συλλογής όταν δεν χρησιμοποιείται.Για παράδειγμα, τα παλαιά ή κατεστραμμένα έγγραφα ενδέχεται να απαιτούν ιδιαίτερη φροντίδα, όπως η υγρασία και ο έλεγχος της θερμοκρασίας.Τέτοιες βιβλιοθήκες μπορεί να είναι ή να μην είναι ανοιχτές στο ευρύ κοινό και να περιορίζονται σε ερευνητές ή μελετητές.Ορισμένοι απαγορεύουν επίσης τη διαχείριση των εγγράφων, οπότε ο βιβλιοθηκονόμος θα λάβει αιτήματα έρευνας, θα βρει τις ίδιες τις πληροφορίες και θα επιστρέψει τα δεδομένα στον αιτούντα.Ένας βιβλιοθηκονόμος εγγράφων μπορεί μόνο να πετύχει αιτήματα από αρχές ή συναφή τμήματα.Σε κυβερνητικά περιβάλλοντα, τέτοιοι βιβλιοθηκονόμοι μπορεί να απαιτηθούν για να αποκτήσουν διάφορα επίπεδα εκκαθάρισης ασφαλείας..Αυτός ο τύπος προγράμματος είναι γενικά εγκατεστημένος σε υπολογιστή ή διακομιστή προκειμένου να διαχειριστεί τα αποθηκευμένα έγγραφα.Τέτοια προγράμματα συχνά προσφέρουν λειτουργίες αναζήτησης, κοινής χρήσης και αρχειοθέτησης.