Apa yang dilakukan pustakawan dokumen?

Pustakawan dokumen adalah seorang profesional yang bertanggung jawab atas koleksi dokumen yang sering terdiri dari berbagai format fisik dan online.Pustakawan semacam itu bertanggung jawab untuk memelihara koleksi dan untuk membantu pelanggan dengan penelitian dan kegiatan serupa.Mereka dapat bekerja di perpustakaan tradisional atau perguruan tinggi, di fasilitas atau museum arsip, atau di departemen dokumen entitas pemerintah atau perusahaan.

Banyak perpustakaan berisi koleksi dokumen khusus, termasuk catatan sejarah, makalah pemerintah dan laporan penelitian.Dokumen -dokumen ini dapat diikat atau tidak terikat, dan mungkin ada dalam bentuk kertas atau elektronik.Mereka jarang beredar, artinya mereka tidak dapat diperiksa dan harus digunakan di dalam perpustakaan, dan kadang -kadang hanya di ruang baca khusus.Meskipun dokumen -dokumen ini mungkin sangat menarik dan digunakan untuk pelanggan, format mereka yang tidak biasa dapat membuatnya sulit untuk dicari.Seorang pustakawan dokumen biasanya bertanggung jawab untuk membantu pelanggan menemukan apa yang mereka butuhkan dan, dalam beberapa kasus, menerjemahkan informasi yang disajikan.

Dalam kebanyakan kasus, pustakawan dokumen juga akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa pelanggan tidak membawa materi dan bahwa mereka dan bahwa merekaAmati semua peraturan tentang penggunaan.Ini mungkin termasuk melarang makanan dan minuman di kamar yang disetujui untuk digunakan dengan bahan dan memastikan bahwa tidak ada yang melipat, air mata atau menandai dokumen.Pustakawan dokumen juga mungkin bertanggung jawab untuk mempertahankan koleksi saat tidak digunakan.Misalnya, dokumen lama atau rusak mungkin memerlukan perawatan khusus, seperti kelembaban dan kontrol suhu.

Tugas serupa muncul ketika pustakawan dokumen bekerja untuk museum atau fasilitas arsip.Perpustakaan semacam itu mungkin atau mungkin tidak terbuka untuk masyarakat umum, dan mungkin terbatas pada peneliti atau cendekiawan.Beberapa juga melarang penanganan dokumen, dalam hal ini pustakawan akan menerima permintaan penelitian, menemukan informasi sendiri dan mengembalikan data ke pemohon.

dalam pengaturan pemerintah atau perusahaan, akses biasanya terbatas.Pustakawan dokumen hanya dapat mengajukan permintaan dari prinsip atau departemen terkait.Dalam pengaturan pemerintah, pustakawan tersebut mungkin diminta untuk mendapatkan berbagai tingkat izin keamanan juga..Jenis program ini umumnya diinstal pada komputer atau server untuk mengelola dokumen yang tersimpan.Program semacam itu sering menawarkan fungsi pencarian, berbagi, dan arsip.