Ano ang ginagawa ng isang librarian ng dokumento?

Ang isang librarian ng dokumento ay isang propesyonal na responsable para sa isang koleksyon ng mga dokumento na madalas na binubuo ng iba't ibang mga pisikal at online na format.Ang nasabing mga aklatan ay may pananagutan sa pagpapanatili ng koleksyon at para sa pagtulong sa mga patron na may pananaliksik at mga katulad na aktibidad.Maaari silang magtrabaho sa isang tradisyunal o aklatan sa kolehiyo, sa isang pasilidad ng archive o museo, o sa mga dokumento na departamento ng isang entity ng gobyerno o korporasyon.Ang mga dokumentong ito ay maaaring nakatali o walang batayan, at maaaring nasa papel o elektronikong anyo.Bihira ang mga ito sa sirkulasyon, nangangahulugang hindi sila maaaring suriin at dapat gamitin sa loob ng aklatan, at kung minsan lamang sa mga espesyal na silid ng pagbasa.Habang ang mga dokumentong ito ay maaaring may makabuluhang interes at paggamit sa mga parokyano, ang kanilang hindi pangkaraniwang format ay maaaring gawin silang mahirap maghanap.Ang isang librarian ng dokumento ay karaniwang may pananagutan sa pagtulong sa mga patron na hanapin kung ano ang kailangan nila at, sa ilang mga kaso, isinasalin ang impormasyong ipinakita.Alamin ang lahat ng mga regulasyon tungkol sa paggamit.Maaaring kabilang dito ang pagbabawal sa pagkain at inumin sa mga silid na naaprubahan para magamit sa mga materyales at tinitiyak na walang sinumang nakatiklop, luha o minarkahan ang mga dokumento.Ang dokumento ng librarian ay maaari ring maging responsable sa pagpapanatili ng koleksyon kapag hindi ito ginagamit.Halimbawa, ang mga luma o nasira na mga dokumento ay maaaring mangailangan ng espesyal na pangangalaga, tulad ng kahalumigmigan at kontrol sa temperatura.Ang nasabing mga aklatan ay maaaring o hindi maaaring bukas sa pangkalahatang publiko, at maaaring limitahan sa mga mananaliksik o iskolar.Ang ilan ay nagbabawal din sa paghawak ng mga dokumento, kung saan ang aklatan ay kukuha ng mga kahilingan sa pananaliksik, hanapin ang impormasyon mismo at ibabalik ang data sa hinihiling.Ang isang librarian ng dokumento ay maaari lamang mga kahilingan sa larangan mula sa mga prinsipyo o mga kaugnay na kagawaran.Sa mga setting ng gobyerno, ang nasabing mga aklatan ay maaaring kailanganin upang makakuha ng iba't ibang mga antas ng clearance ng seguridad..Ang ganitong uri ng programa ay karaniwang naka -install sa isang computer o server upang pamahalaan ang mga naka -imbak na dokumento.Ang mga nasabing programa ay madalas na nag -aalok ng mga pag -andar sa paghahanap, pagbabahagi at archive.