Mit csinál egy dokumentumkönyvtáros?

A dokumentumkönyvtáros egy olyan szakember, aki felelős a dokumentumok gyűjteményéért, amelyek gyakran különféle fizikai és online formátumokból állnak.Az ilyen könyvtárosok felelősek a gyűjtemény fenntartásáért, valamint a mecénások kutatásban és hasonló tevékenységekben történő segítéséért.Hagyományos vagy főiskolai könyvtárban dolgozhatnak, egy levéltári létesítményben vagy múzeumban, vagy a kormányzati vagy vállalati szervezet Dokumentumok Tanszékén.Ezek a dokumentumok köthetők vagy nem kötődhetnek, és papír vagy elektronikus formában lehetnek.Ritkán forgalomban vannak, vagyis nem lehet ellenőrizni őket, és ezeket a könyvtárban kell használni, és néha csak a speciális olvasótermekben.Noha ezek a dokumentumok jelentős érdeklődést és felhasználást jelenthetnek a mecénások számára, szokatlan formátumuk megnehezítheti őket.A dokumentumkönyvtáros általában felelős azért, hogy segítse a mecénásoknak megtalálni azt, amire szükségük van, és bizonyos esetekben a bemutatott információk lefordítása.Vegye figyelembe a használatra vonatkozó összes rendeletet.Ez magában foglalhatja az ételek és italok megtiltását az anyagokkal jóváhagyott helyiségekben, és annak biztosítására, hogy senki sem hajtsa össze, könnyeket vagy jelölje meg a dokumentumokat.A dokumentumkönyvtáros felelős a gyűjtemény fenntartásáért is, amikor nem használja.Például a régi vagy sérült dokumentumokhoz speciális ellátást igényelhetnek, például páratartalom és hőmérséklet -ellenőrzés.Az ilyen könyvtárak előfordulhatnak, hogy nem nyitottak a nagyközönség számára, és a kutatókra vagy a tudósokra korlátozódhatnak.Néhányan megtiltják a dokumentumok kezelését is, ebben az esetben a könyvtáros kutatási kérelmeket vállal, maga is megtalálja az információkat, és visszaadja az adatokat a kérelmezőnek.A dokumentumkönyvtáros csak az alapelvekről vagy a kapcsolódó osztályokról szóló kéréseket tartalmazhat.Kormányzati környezetben az ilyen könyvtárosoknak szükség lehet a biztonsági engedély különféle szintjeinek megszerzésére is.-Az ilyen típusú programokat általában számítógépre vagy szerverre telepítik a tárolt dokumentumok kezelése érdekében.Az ilyen programok gyakran kínálnak keresési, megosztási és archív funkciókat.