Τι κάνει ένας διαχειριστής συντήρησης εγκαταστάσεων;

Ο διαχειριστής συντήρησης εγκαταστάσεων είναι συνήθως υπεύθυνος για τη διασφάλιση ότι όλα τα κτίρια και τα συστήματα της τοποθεσίας του εργοδότη του λειτουργούν σωστά και σε καλή επισκευή.Ειδικές ευθύνες μπορούν να περιλαμβάνουν την συνεργασία με τους πωλητές και τους εργολάβους για σημαντικές επισκευές, την εκτέλεση μικρών επισκευών, τη διαχείριση πληροφοριών εγγύησης, την απόκτηση προσφορών και τα έξοδα αναφοράς.Οι διαχειριστές συντήρησης εγκαταστάσεων μπορούν ή δεν μπορούν να διαχειριστούν ένα προσωπικό συντήρησης εσωτερικού χώρου, ανάλογα με το μέγεθος και τις ανάγκες του εργοδότη.Τα προσόντα ενδέχεται να περιλαμβάνουν την εμπειρία διαχείρισης των πωλητών, τη διαχείριση ενός εσωτερικού προσωπικού και σε έναν ή περισσότερους εμπορικούς τομείς.

Οι μικρότεροι εργοδότες με λιγότερες ανάγκες συντήρησης συνήθως αναζητούν έναν διαχειριστή συντήρησης εγκαταστάσεων που μπορεί να εκτελεί όσο το δυνατόν περισσότερα καθήκοντα χωρίς να εισάγει εξωτερικούς πωλητές.Αυτές οι εργασίες μπορούν να περιλαμβάνουν κλειδαριές για νέους ενοικιαστές, προσαρμογή ελαττωματικών θυρών ή παραθύρων, εσωτερικού ή εξωτερικού πίνακα, εγκατάστασης υλικού, καθορισμού διαρροών υδραυλικών εγκαταστάσεων και τσιμέντου ή γυψοσανίδας.Οι διαχειριστές συντήρησης εγκαταστάσεων μπορούν επίσης να κληθούν να εκτελούν τακτική συντήρηση συστημάτων όπως συνιστάται από τους κατασκευαστές.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την ανάπτυξη ενός χρονοδιαγράμματος για την κενότητα των πηνίων ψύξης, την αλλαγή φίλτρων, την αντικατάσταση των μπαταριών συναγερμού καπνού, των γραμμών έκπλυσης και άλλων.

Αυτοί οι επαγγελματίες συχνά εκπαιδεύονται τυπικά σε μία ή περισσότερες συναλλαγές, όπως η ξυλουργική, οι υδραυλικές εγκαταστάσεις, η ηλεκτρική ή η HVAC.Πρέπει επίσης να γνωρίζουν πώς να εκτελούν μικρές επισκευές, να διαβάζουν σχήματα ή σχέδια και πρέπει να μπορούν να διαβάζουν, να κατανοούν και να έχουν ένα σύστημα διαχείρισης στοιχείων εγγύησης και προγραμμάτων συντήρησης.Ορισμένοι εργοδότες μπορούν επίσης να απαιτήσουν πιστοποιήσεις ειδικών για τη βιομηχανία.Οι μεγαλύτεροι εργοδότες με μεγαλύτερες ανάγκες συντήρησης γενικά αναζητούν έναν διαχειριστή συντήρησης εγκαταστάσεων, ο οποίος μπορεί να εκτελέσει αυτά τα καθήκοντα όταν χρειάζεται, αλλά επικεντρώνεται περισσότερο στη διαχείριση ενός υπαλλήλου που είναι υπεύθυνο για την πλειοψηφία της πραγματικής εργασίας.Αυτό το άτομο μπορεί επίσης να επιβλέπει τις προσφορές και την πρόσληψη πωλητών.Σε αυτή την περίπτωση, ο διαχειριστής θα πρέπει να είναι άνετος συνέντευξη, πρόσληψη, κατάρτιση, εκτέλεση αναθεωρήσεων απόδοσης και τερματισμός των εργαζομένων.Πρέπει να δημιουργήσει χρονοδιαγράμματα των εργαζομένων, να εκχωρήσει καταλόγους υπηρεσιών και να διατηρήσει αρχεία προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων τόσο της αρχικής γραφειοκρατίας όσο και της ετήσιας κατάρτισης ή της επανεξέτασης που μπορεί να χρειαστεί το προσωπικό της.

Πρέπει επίσης να είναι σε θέση να επιλέξει προμηθευτές των οποίων η τιμή και η ποιότητα της εργασίας πληρούν τις απαιτήσεις του εργοδότη.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον έλεγχο πιθανών αναφορών προμηθευτή και την επαλήθευση της ασφαλιστικής κάλυψης.Οι διαχειριστές συντήρησης εγκαταστάσεων σε μεγάλες εγκαταστάσεις είναι επίσης συχνά υπεύθυνοι για την απόκτηση προσφορών για μεγάλα έργα, όπως η εγκατάσταση ενός νέου συστήματος HVAC ή η αναδιαμόρφωση ενός κτιρίου.Πρέπει να είναι σε θέση να γράψουν ένα ολοκληρωμένο έγγραφο πεδίου εφαρμογής, να αξιολογήσουν αντικειμενικά τις προσφορές των πωλητών και να ακολουθήσουν όλες τις πολιτικές της εταιρείας σχετικά με τη διαδικασία υποβολής προσφορών, ιδίως εάν η εταιρεία εργοδότη χρηματοδοτείται.επιλογές.Τα περισσότερα κτίρια και τα σύμπλοκα σημαντικού μεγέθους θα περιλαμβάνουν μια τέτοια θέση στην μισθοδοσία του.Οι δυνητικοί εργοδότες περιλαμβάνουν εμπορικά κέντρα, εμπορικά κέντρα, κτίρια γραφείων ή πάρκα, μουσεία, φυλακές, πολυκατοικίες κατοικιών, αεροδρόμια, ξενοδοχεία, σχολεία, νοσοκομεία, κυβερνητικές εγκαταστάσεις και πανεπιστημιουπόλεις.